漏斗图是Excel中展示销售流程各阶段转化率变化的专用图表。方法包括:一、Excel 2016+内置漏斗图;二、条形图模拟(全版本兼容);三、Power BI嵌入(高交互);四、条件格式手动构建(轻量静态)。

如果您希望在Excel中直观展示销售流程各阶段的转化率变化,漏斗图是专门为此类递减型数据设计的图表类型。以下是实现该图表的多种方法:
一、使用内置漏斗图(Excel 2016及以上版本)
Excel 2016及更新版本原生支持漏斗图,无需额外插件或复杂公式,直接基于源数据生成标准漏斗形状,适用于结构清晰的阶段式转化数据。
1、准备三列数据:第一列为阶段名称(如“访问网站”“加入购物车”“提交订单”“完成支付”),第二列为对应数值(如1000、320、185、142),确保数值逐级递减。
2、选中全部数据区域(含标题行),包括阶段名称列和数值列。
3、点击【插入】选项卡,在【图表】组中找到【插入统计图表】下拉按钮,选择【漏斗图】图标。
4、图表生成后,右键点击任意漏斗段,选择【设置数据系列格式】,可调整间隙宽度、显示值标签、颜色填充等。
二、用条形图模拟漏斗图(全版本兼容方案)
针对Excel 2013及更早版本,或需高度自定义样式时,可通过水平条形图叠加反向排序与负值偏移实现视觉漏斗效果,原理是利用条形长度差异与居中对齐制造“上宽下窄”的层级感。
1、在原始数据旁新增辅助列:在数值列右侧插入一列“位置”,输入公式 =ROW()-MIN(ROW($A$2:$A$6))+1(假设数据从第2行开始,共5个阶段),使每行获得唯一序号1至5。
2、再插入一列“偏移量”,输入公式 =SUM($B$2:B2)-B2/2(B列为原始数值列),该计算使每个条形中心点按累计值错位排列。
3、选中“位置”列、“偏移量”列、“数值”列三列数据,插入【条形图】→【簇状条形图】。
4、右键纵坐标轴→【设置坐标轴格式】→勾选【逆序类别】,使第一阶段位于顶部;再双击横坐标轴→【设置坐标轴格式】→将【最大值】设为 =SUM(B2:B6),【最小值】设为0。
5、删除图例与网格线,为每个数据系列单独设置渐变填充色,并添加数据标签,显示原始阶段名称与数值。
三、借助Power BI Desktop嵌入(高交互需求场景)
当需动态筛选、跨表联动或发布至Web端时,Power BI提供原生漏斗图可视化对象,支持拖拽字段自动识别阶段顺序与数值映射,且可绑定Excel数据模型实时刷新。
1、在Excel中将销售转化数据整理为规范表格(Ctrl+T转为智能表格),并启用【数据】→【从表格/区域】导入Power Query。
2、打开Power BI Desktop,点击【主页】→【获取数据】→【Excel】,定位并加载该工作簿,选择对应表格并加载。
3、进入报表视图,在【可视化】窗格中点击漏斗图图标,将阶段字段拖入【阶段】字段,将数值字段拖入【值】字段。
4、在【格式】窗格中开启【数据标签】,关闭【显示总计】,调整“连接线”颜色为透明度30%的浅灰色以增强层次辨识度。
四、使用条件格式+单元格填充手动构建(轻量静态呈现)
适用于邮件简报、PPT嵌入或无法使用图表功能的受限环境,通过横向单元格宽度比例与颜色填充模拟漏斗段,完全依赖基础格式功能,零公式依赖。
1、在空白行中输入各阶段名称(如A2:A6),在B列输入对应数值(B2:B6)。
2、在C2单元格输入公式 =ROUND(B2/MAX($B$2:$B$6)*100,0)&"%",向下填充,生成百分比参考值。
3、选中D2:D6区域(预留6列用于宽度控制),在D2输入 =REPT("█",INT(B2/MAX($B$2:$B$6)*50)),向下填充,生成由方块字符组成的宽度条。
4、选中D2:D6,设置字体为【Consolas】或【Courier New】,字号12,背景色设为RGB(79,129,189),文字颜色设为白色,形成高对比度色块序列。










