文件历史功能可定期备份用户库文件到外部驱动器或网络位置,需先准备NTFS/exFAT/ReFS格式的独立存储设备,再通过设置、控制面板、PowerShell任一方式启用并配置备份频率、保留策略及排除项。

如果您希望在Windows系统中设置本地自动备份以保护个人文件,文件历史功能可定期将文档、图片、音乐等用户库内容备份到外部驱动器或网络位置。以下是启用该功能的具体步骤:
一、准备备份存储设备
文件历史要求使用独立的存储介质,不能与系统盘(通常是C盘)为同一物理驱动器,否则无法启用。该设备可以是USB移动硬盘、SD卡或映射的网络共享文件夹,且需格式化为NTFS、exFAT或ReFS文件系统。
2、打开“此电脑”,确认设备已识别并显示为一个驱动器号(如D:、E:等)。
3、右键点击该驱动器图标,选择“属性”,在“常规”选项卡中查看文件系统类型;若显示为FAT32,需先备份数据后重新格式化为NTFS。
二、在系统设置中开启文件历史
Windows通过“设置”应用提供图形化入口来启用和配置文件历史,该操作会自动创建初始备份并设定默认备份频率与保留策略。
1、按Win + I打开“设置”,点击“更新和安全”。
2、在左侧菜单中选择“备份”,右侧找到“使用文件历史备份你的文件”开关。
3、将开关拨至“开”的位置,系统弹出窗口提示选择驱动器。
4、从下拉列表中选择已连接的备用驱动器,点击“保存设置”。
三、通过控制面板启用并配置高级选项
控制面板提供更精细的控制能力,包括调整备份频率、保留时间、排除文件夹及手动运行备份等,适用于需要定制化策略的用户。
1、在任务栏搜索框输入“控制面板”,打开后切换为“小图标”视图。
2、点击“文件历史”,若显示“驱动器未选定”,点击右侧“选择驱动器”链接进行指定。
3、点击“高级设置”,在“备份频率”中可修改为每10分钟、每小时、每天或每周;在“保留版本”中设定最长保留时间(如1年、无限期)。
4、点击“排除文件夹”,可添加不想备份的子目录(如临时下载文件夹),避免占用过多空间。
四、验证备份状态与手动触发备份
启用后系统默认每小时检查一次变更并执行增量备份,但首次完整备份可能耗时较长。验证当前状态有助于确认功能是否正常运行。
1、返回“文件历史”设置页面,观察主界面中显示的“上次备份时间”是否为最近时间戳。
2、点击“现在备份”,系统立即扫描更改并上传新版本文件,进度条显示于窗口底部。
3、备份完成后,点击“还原个人文件”,在弹出窗口中浏览左侧时间轴,选择某一时点的文件版本进行恢复预览。
五、通过PowerShell命令行启用文件历史
对于批量部署或脚本化管理场景,可使用PowerShell绕过图形界面直接启用服务并绑定驱动器,适合IT管理员操作。
1、以管理员身份运行PowerShell:在开始菜单搜索“PowerShell”,右键选择“以管理员身份运行”。
2、输入命令 Get-FileHistory 检查当前是否已配置;若返回空值则尚未启用。
3、执行命令 Set-FileHistory -Drive D:(将D:替换为目标驱动器号)完成绑定。
4、运行 Enable-FileHistory 启动服务,系统自动创建初始备份任务。










