Zoom会议预约有四种方式:一、客户端点击“预约”填表并设选项;二、网页端登录后在“会议”中点“预约新会议”;三、通过Outlook/Gmail集成插件一键添加;四、移动端“会议”页点“+”预约并分享。

如果您希望在Zoom中提前安排一场会议,但不确定具体操作流程,则可能是由于未熟悉预约功能的入口与设置逻辑。以下是完成Zoom会议预约的具体步骤:
一、通过Zoom客户端预约会议
此方法适用于已安装并登录Zoom桌面或移动客户端的用户,操作路径直接、界面统一,支持完整参数配置。
1、启动Zoom客户端,使用您的账户完成登录。
2、在主界面底部导航栏中,点击“预约”按钮(Windows/macOS客户端显示为日历图标;iOS/Android端显示为“安排会议”)。
3、在弹出的预约表单中,填写会议主题、日期、开始时间、时长三项必填项。
4、向下滚动至“会议选项”区域,根据需要启用或关闭:视频默认开启、密码保护、等候室、允许参与者提前加入等安全与体验设置。
5、确认所有信息无误后,点击“保存”,系统将自动生成会议ID、链接及加入信息。
二、通过Zoom网页端预约会议
该方式无需安装客户端,适合临时使用或受限设备环境,依赖浏览器访问Zoom官网并保持登录状态。
1、打开浏览器,访问https://zoom.us/signin,使用账号登录Zoom Web Portal。
2、登录成功后,点击左侧菜单栏中的“会议”选项。
3、在会议列表页右上方,点击“预约新会议”按钮。
4、在网页表单中依次输入:主题、时区、日期与时间、会议时长;勾选所需功能如“需要密码”“启用等候室”。
5、全部填写完毕后,点击页面底部的“保存”,页面跳转至会议详情页,可立即复制链接或下载.ics日历文件。
三、通过日历工具集成预约(如Outlook/Google Calendar)
此方法将Zoom预约嵌入日常日程管理流程,实现会议创建与日历事件同步,避免重复操作与时间冲突。
1、确保您的邮箱账户(Outlook或Gmail)已与Zoom账号完成授权绑定,可在Zoom Web Portal的“设置 > 集成 > 日历”中查看状态。
2、新建一封日历邀请,在会议标题栏输入会议名称,并在描述区域点击“添加Zoom会议”插件按钮(Outlook需安装Zoom加载项;Gmail需启用Zoom for Google Workspace)。
3、插件自动插入会议主题、时间、Zoom链接、密码及拨入号码,无需手动填写。
4、填写参会人邮箱后,点击“发送”,所有受邀者将收到含Zoom接入信息的日历邀请。
四、通过Zoom移动端快速预约
适用于外出场景或仅使用手机操作的用户,界面精简但保留核心预约能力,支持一键分享。
1、打开手机上的Zoom应用,完成登录。
2、点击底部导航栏的“会议”标签,再点击右上角“+”号图标。
3、选择“预约会议”,进入表单页,输入会议主题、日期、时间与时长。
4、轻触“高级选项”,开启密码、等候室、主持人视频默认开启等设置。
5、点击右上角“完成”,系统生成会议卡片,可直接点击“分享”按钮,通过微信、短信或邮件发送邀请。










