需通过加密与权限设置双重手段防护PPT：一、设“打开密码”阻止未授权访问；二、设“修改权限密码”限制编辑；三、启用“限制编辑”强制保护模式；四、应用“受限访问”实现精细化权限分配。
如果您希望防止他人未经授权查看或擅自修改您的PPT文件，则需通过加密与权限设置双重手段实现内容防护。以下是具体可行的操作方法：
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一、设置“打开密码”——阻止未授权访问
该方法通过在文件级施加密码验证，确保只有输入正确密码的用户才能启动并加载演示文稿，从根本上阻断非法查看行为。
1、打开需要保护的PPT文件，点击顶部菜单栏中的「文件」选项；
2、在左侧导航栏中选择「信息」，进入文件属性管理界面；
3、点击「保护演示文稿」下拉按钮，在弹出菜单中选择「用密码进行加密」；
4、在“加密文档”对话框中输入至少7位、含大小写字母、数字及特殊符号（如!、$）的强密码；
5、点击「确定」后，在确认密码窗口中再次准确输入同一密码；
6、完成设置后务必保存文件，关闭再重新打开即可验证密码生效状态。
二、设置“修改权限密码”——限制编辑操作
此方式允许他人打开并浏览PPT内容，但若未提供密码则无法执行任何编辑动作，包括文字修改、幻灯片增删、格式调整等，适用于对外分享但需保留内容完整性的场景。
1、打开PPT文件，点击「文件」→「另存为」→「浏览」，调出标准保存对话框；
2、在对话框右下角点击「工具」按钮，从下拉菜单中选择「常规选项」；
3、在弹出的“常规选项”窗口中，于「修改权限密码」栏内输入独立设定的密码；
4、点击「确定」返回保存对话框，为文件指定路径并完成保存；
5、重新打开该文件时，系统将提示“输入密码以修改，或以只读方式打开”，点击“只读”即无法启用编辑功能。
三、启用“限制编辑”强制保护模式
该方法在PowerPoint内部启用基于权限策略的编辑锁定机制，不仅禁用常规编辑入口，还使功能区多数命令按钮呈灰色不可用状态，增强防护强度。
1、打开PPT文件，进入「文件」→「信息」页面；
2、点击「保护演示文稿」→「限制编辑」，右侧将显示“限制编辑”窗格；
3、勾选「仅允许在文档中进行此类编辑」选项；
4、点击下方「是，启动强制保护」按钮；
5、在弹出的密码输入框中设置专用修改密码，并点击「确定」完成激活；
6、保存文件后，未输入密码的用户即使打开PPT，尝试选中文本或插入对象时也会收到“此修改未被授权”的系统提示。
四、应用“受限访问”权限分配机制
面向企业或协作环境，该方法支持按邮箱地址为不同用户授予“读取”“更改”“完全控制”三级权限，实现精细化访问控制，避免权限泛化风险。
1、打开PPT文件，依次点击「文件」→「信息」→「保护演示文稿」；
2、将鼠标悬停于「限制访问」项，在子菜单中选择「受限访问」；
3、在弹出的“权限”对话框中，勾选「限制对此演示文稿的权限」；
4、点击「更多选项」展开详细设置面板；
5、在“读取”栏输入仅需查看权限的用户邮箱，在“更改”栏添加可编辑成员邮箱，在“完全控制”栏填入管理员邮箱；
6、逐一点击各邮箱右侧的「验证」按钮，确认身份有效性后点击「确定」保存配置。
