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电脑怎么连接打印机 打印机驱动安装及共享教程【详细】

尼克

尼克

发布时间:2026-01-15 13:41:35

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来源于php中文网

原创

USB直连、TCP/IP网络添加、Windows共享及智能工具一键部署是四种打印机驱动安装方法,分别适用于无网络初装、局域网多机访问、主机共享打印和简化操作场景。

电脑怎么连接打印机 打印机驱动安装及共享教程【详细】 - php中文网

一、通过USB线缆直连安装驱动

该方法适用于初次使用打印机的用户,无需网络环境,依赖物理连接建立稳定通信通道。

1、使用原装USB线缆,一端插入打印机背部USB-B接口,另一端插入电脑主机后置USB端口(优先选择后置接口,识别成功率更高)。

2、开启打印机电源,等待系统发出“叮咚”提示音,并在右下角弹出“正在设置新设备”通知。

3、若未自动安装,进入“设置→蓝牙和其他设备→添加设备→打印机或扫描仪”,点击“添加打印机或扫描仪”后等待扫描。

4、如仍未出现设备,点击“我需要的打印机不在列表中”,选择“通过手动设置添加本地打印机”,再选“使用USB端口”,点击下一步。

5、在驱动选择界面,点击“从磁盘安装”,浏览并定位已下载的官方驱动包内.inf文件,确认型号后完成安装。

6、安装完毕后,右键该打印机图标→“设为默认打印机”,并点击“打印测试页”验证输出功能。

二、通过TCP/IP网络协议添加共享打印机

该方法适用于已接入局域网的打印机,支持多台电脑访问同一设备,需获取其固定网络地址作为通信依据。

1、在打印机操作面板进入“网络设置→网络配置页”,打印当前配置页,从中提取IP地址(格式如192.168.1.105);或登录路由器管理界面,在已连接设备列表中查找打印机MAC对应IP。

2、在电脑上打开“设置→设备→打印机和扫描仪→添加打印机或扫描仪”。

3、点击“我需要的打印机不在列表中”,选择“使用TCP/IP地址或主机名添加打印机”。

4、在“主机名或IP地址”栏中准确输入上一步获取的IP地址,端口名称由系统自动生成,保持默认即可。

5、点击“下一步”,系统开始连接并识别设备型号;若识别失败,手动指定厂商与型号(注意型号字母大小写及空格必须完全一致,例如Ricoh MP C6004SP)。

6、驱动安装过程中,选择“从磁盘安装”,指向已下载的驱动文件夹,完成安装后打印测试页。

三、在Windows主机上启用打印机共享并供其他客户端访问

该方法用于构建局域网内多终端共用一台物理打印机的环境,要求主机持续开机且共享服务处于运行状态。

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1、在主机上确认打印机已正常工作,右键“开始→运行”,输入services.msc,找到“Print Spooler”服务,确保其状态为“正在运行”,否则右键启动。

2、进入“控制面板→设备和打印机”,右键目标打印机图标,选择“打印机属性→共享”选项卡。

3、勾选“共享这台打印机”,在“共享名”中输入纯英文或数字组合(长度不超过10位,禁止空格与中文),例如HP2055SHR。

4、点击“应用→确定”,记录主机当前IP地址:按Win+R输入cmd回车,再输入ipconfig回车,记下IPv4地址(如192.168.1.100)。

5、在客户端电脑上,按Win+R输入\\192.168.1.100(替换为主机实际IP),回车后应显示共享打印机图标。

6、右键该图标→“连接”,系统将自动下载并安装匹配驱动;若失败,则使用“添加打印机向导”,选择“添加本地打印机”,创建新端口类型为“Local Port”,输入路径\\192.168.1.100\HP2055SHR(注意双反斜杠+单反斜杠+共享名全匹配)。

四、使用智能工具一键部署驱动与网络识别

该方法面向对系统设置不熟悉的操作者,借助第三方工具跳过手动查找IP、匹配型号等易错环节,降低人为失误概率。

1、下载并安装官方认证的打印机卫士客户端(非第三方捆绑软件),确保版本兼容当前操作系统架构(32位或64位)。

2、打开软件,点击左侧菜单“网络安装模式→搜索添加”,工具将主动扫描局域网内所有可识别打印设备。

3、若未自动列出目标设备,点击搜索框旁“手动输入IP”,填入打印机配置页上的IP地址,点击确认。

4、在识别结果中核对设备品牌与型号,点击“下一步”,系统自动匹配最优驱动版本。

5、安装过程中如提示权限请求,点击“是”;完成提示后,直接点击界面上的“打印测试页”按钮执行验证。

6、对于跨平台客户端(如主机为64位、客户端为32位),工具将自动加载对应架构驱动,无需人工干预INF路径选择。

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