需启用“查找格式”功能才能按字体色、背景色等单元格格式查找替换：先按ctrl+h打开对话框并点“选项”，再分别设置查找与替换格式，最后执行替换或清除格式重置。
如果您在Excel中执行查找替换操作时，希望匹配特定单元格格式（如字体颜色、背景色、边框或数字格式），而非仅依据文本内容，则需要启用“查找格式”功能。以下是实现带格式查找替换的具体步骤：
一、打开查找和替换对话框并启用格式选项
该步骤用于激活格式筛选入口，使Excel进入可识别格式属性的查找模式。只有在此状态下，后续设置的格式条件才会被系统记录并参与匹配。
1、按 Ctrl + H 快捷键，打开“查找和替换”对话框。
2、点击对话框右下角的“选项”按钮，展开高级设置区域。
3、此时可见“格式”按钮出现在“查找内容”与“替换为”字段下方，表明格式功能已就绪。
二、设置查找格式条件
此步骤定义需匹配的格式特征，Excel将仅定位同时满足文本内容与指定格式的单元格。格式设置独立于文本输入，支持组合设定多项属性。
1、在“查找内容”栏输入目标文本，或留空以仅按格式查找。
2、点击“查找格式”右侧的“格式”按钮，弹出“查找格式”对话框。
3、在“字体”选项卡中，选择字号、字形、颜色等；在“填充”选项卡中，设定背景色；在“边框”选项卡中，配置边框线型与颜色。
4、点击“确定”保存所选格式，返回主对话框，“查找格式”按钮旁将显示已设置格式的简略预览（如小方块色块）。
三、设置替换格式条件
当需批量更新单元格外观时，替换格式必须单独定义。该格式将覆盖原单元格全部格式属性，包括未在查找条件中指定的部分。
1、在“替换为”栏输入新文本，或保持为空以仅更改格式。
2、点击“替换格式”右侧的“格式”按钮，打开“替换格式”对话框。
3、依需求调整字体、对齐、填充、边框、保护等任意格式项。
4、点击“确定”确认，此时“替换格式”按钮旁同步出现对应预览标识。
四、执行格式化查找与替换操作
此步骤触发实际匹配与应用过程。Excel严格比对查找格式与目标单元格格式，仅当完全一致时才执行替换，避免误改其他样式相近的单元格。
1、点击“全部替换”一次性更新所有匹配项，或点击“查找全部”预览匹配位置列表。
2、若使用“查找全部”，可在下方结果列表中双击任一项目，直接跳转至对应单元格并高亮显示。
3、执行“全部替换”后，Excel弹出提示框显示“已替换了 X 处”，其中X为成功应用新格式的单元格数量。
五、清除已设格式以重置查找条件
当需切换查找目标或排除干扰格式时，必须主动清除已加载的格式模板，否则历史设置将持续影响后续操作。
1、在“查找和替换”对话框中，点击“查找格式”右侧的“无格式条件”链接（位于按钮下方小字提示处）。
2、同理，点击“替换格式”下方的“无格式条件”链接，清空替换端格式设定。
3、确认“查找格式”与“替换格式”按钮旁的预览标识均已消失，表示格式条件已重置为默认状态。
