Notion数据库关联需通过Relation和Rollup实现:一、在目标库添加Relation属性并选择源库;二、在源库启用反向关联属性;三、在目标库用Rollup依附Relation汇总数据;四、双向关联需双方各自添加指向对方的Relation;五、用模板按钮可自动填充关联字段。

如果您在Notion中创建了多个数据库,但希望让它们之间产生数据联动关系,则需要通过关联属性(Relation)和反向关联(Rollup)实现跨库引用。以下是实现Notion数据库关联的具体步骤:
一、添加关联属性到目标数据库
关联属性是建立两个数据库之间连接的桥梁,需在接收关联数据的数据库中手动添加。该属性支持单向链接,后续可配置反向视图以查看来源条目。
1、打开需要接收关联数据的目标数据库,点击右上角“+ 属性”按钮。
2、在属性类型列表中选择Relation(关联)。
3、在弹出窗口中,从下拉菜单中选择要关联的源数据库名称。
4、确认后,该列将显示为“关联”图标,并允许为每条记录手动选择源数据库中的对应条目。
二、在源数据库中启用反向关联
Notion会自动在源数据库中生成一个反向关联属性,用于显示哪些目标数据库条目引用了当前条目。此属性默认隐藏,需手动添加至源数据库视图中才可见。
1、进入源数据库,点击“+ 属性”,查找以“Related to [目标数据库名]”命名的属性。
2、勾选该属性使其显示在表格列中。
3、点击该列顶部的“…” → “Edit relation”,确认反向关系方向正确且未被禁用。
三、使用Rollup属性汇总关联数据
当需要从关联数据库中提取数值、日期或文本等字段并聚合到当前数据库时,Rollup属性可实现跨库计算。它必须依附于已存在的Relation属性运行。
1、在目标数据库中,点击“+ 属性”,选择Rollup类型。
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2、在配置面板中,先指定对应的Relation属性名称,再从源数据库中选择要提取的字段。
3、选择聚合方式,例如“Count all”、“Latest date”、“Sum”或“Show original”等,根据字段类型可用选项不同。
4、保存后,该列将实时显示基于关联关系计算出的结果。
四、通过双向关联实现循环引用
若两个数据库需互相引用(如“项目”与“任务”),可在双方各自添加指向对方的Relation属性,构成闭环结构。此操作无需额外设置,但需注意避免逻辑嵌套过深导致视图加载延迟。
1、在“项目”数据库中添加Relation属性,指向“任务”数据库。
2、在“任务”数据库中添加另一个Relation属性,指向“项目”数据库。
3、分别在两库中为每条记录手动建立双向匹配关系,确保关联条目彼此对应。
五、利用模板按钮快速创建关联条目
在目标数据库中插入模板按钮,可实现在新建条目时自动填充关联字段,提升批量操作效率。该功能依赖模板预设与Relation属性共存。
1、在目标数据库中点击右上角“•••” → “Add a template”。
2、编辑模板,在Relation属性列中预先选定一个源数据库条目(点击输入框后选择)。
3、保存模板后,每次点击该模板按钮新建条目,关联字段将自动带入已设定的源条目。









