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Excel如何排序数据_Excel表格数据升序降序方法【技巧】

看不見的法師

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发布时间:2026-01-07 14:03:03

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来源于php中文网

原创

Excel数据排序有五种方法:一、用“数据”选项卡的升序/降序按钮快速单列排序;二、用“排序”对话框设置多级排序条件;三、右键菜单快捷排序;四、按自定义序列(如星期、月份)排序;五、用SORT函数生成不改变原数据的排序副本。

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如果您在使用 Excel 时需要对表格中的数据进行升序或降序排列,但不确定如何操作,可以尝试以下几种方法。以下是实现 Excel 数据排序的多种技巧:

一、使用“排序”按钮快速排序

Excel 提供了工具栏中的快捷排序按钮,适用于对单列数据进行简单升序或降序排列。

1、选中要排序的数据列中的任意一个单元格。

2、点击顶部菜单栏“数据”选项卡。

3、根据需求点击“升序”(A→Z)或“降序”(Z→A)按钮。

4、如果数据包含标题行,请确保勾选“数据包含标题”选项,避免标题被纳入排序范围

二、通过“排序”对话框进行多列排序

当需要依据多个列的优先级对数据进行排序时,应使用“排序”对话框,以确保主次条件正确应用。

1、选中整个数据区域(包括所有相关列)。

2、点击“数据”选项卡中的“排序”按钮。

3、在弹出的对话框中,设置“主要关键字”为第一排序依据,并选择升序或降序。

4、点击“添加条件”按钮,设置“次要关键字”及其他排序层级。

5、务必确认“我的数据包含标题”复选框状态与实际数据结构一致

三、使用右键菜单进行排序

在某些版本的 Excel 中,可通过右键快捷菜单直接对选中列执行排序操作,提升效率。

1、右键单击目标列中的任意数据单元格。

2、在弹出的上下文菜单中选择“排序”子菜单。

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3、选择“升序排序”或“降序排序”选项。

4、此方法仅对当前列有效,若存在关联数据,需确保整行被同步移动

四、按自定义序列排序

当数据不符合常规字母或数字顺序(如“高、中、低”或“周一至周日”),可使用自定义排序规则。

1、选中要排序的数据区域。

2、打开“数据”选项卡,点击“排序”按钮。

3、在“排序依据”中选择目标列,在“次序”下拉菜单中选择“自定义序列”。

4、在弹出窗口中输入或选择预设的序列(如“一月,二月,三月…”)。

5、点击“确定”完成设置并执行排序。

五、使用公式辅助排序(不改变原始数据)

若希望保留原始数据不变,同时生成一个排序后的副本,可借助 SORT 函数(适用于 Excel 365 或 Excel 2021 及以上版本)。

1、在空白区域选择一个起始单元格。

2、输入公式:=SORT(A2:C10, 2, TRUE),其中 A2:C10 为数据范围,2 表示按第2列排序,TRUE 表示升序(FALSE 为降序)。

3、按 Enter 键,系统将自动生成排序后的新表格。

4、此方法不会修改原始数据,适合用于动态报表或临时分析

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