Python自动生成PDF和Word文档应选对库并理清模板逻辑：Word用python-docx替换.docx模板中的{字段}；PDF按需选pdfkit（HTML转PDF）或ReportLab（精确排版）。
用Python自动生成PDF和Word文档，核心在于选对库、理清模板逻辑、批量处理时注意路径和数据映射。不需要写复杂GUI或部署服务，几行代码就能把Excel里的客户信息变成百份合同或报告。
Word批量生成：python-docx + 模板占位符
最稳的方案是准备一个Word模板（.docx），里面用{姓名}、{日期}这类大括号标记可替换字段。python-docx不支持直接渲染复杂样式，但读取、替换、保存非常可靠。
- 用Document("template.docx")加载模板，遍历所有段落和表格单元格，用.text.replace("{姓名}", "张三")做字符串替换
- 表格里替换要特别注意：先定位到table.cell(row, col).paragraphs[0].text，再替换，避免漏掉隐藏换行符
- 批量生成时，建议用os.path.join(output_dir, f"合同_{i+1}.docx")规范输出路径，防止中文乱码或权限问题
PDF生成：从简单到可控的三种路径
PDF生成分两类需求：一类是“把文字转成干净PDF”，适合报告、清单；另一类是“带样式/页眉页脚/多栏排版”，接近正式出版物。别一上来就啃ReportLab。
- 纯文本/简单表格 → pdfkit（推荐）：基于wkhtmltopdf，写个HTML模板（用Jinja2渲染），再调pdfkit.from_file("report.html", "out.pdf")。中文字体需在CSS里指定@font-face并确保系统有该字体文件
- 精确控件位置 → ReportLab：适合发票、证书等固定版式。用逐个画元素，坐标单位是点（1/72英寸），记得y轴从下往上增长
- 已有Word转PDF → python-docx + win32com（Windows）或libreoffice命令行（Linux/macOS）：跨平台稍麻烦，但能100%保留原格式，适合签章前终稿转换
数据驱动+批量逻辑：别硬编码循环
真正省时间的是让一份脚本跑完全部文档，而不是手动改100次变量。关键是把数据源（CSV/Excel/数据库）和文档逻辑解耦。
立即学习“Python免费学习笔记（深入）”；
- 用pandas.read_excel("data.xlsx")读客户表，用df.iterrows()逐行生成，每行对应一个文档
- 给每个输出文件命名加业务标识：f"报价单_{row['客户编号']}_{row['日期'].strftime('%Y%m%d')}.pdf"
- 加异常捕获：某条数据缺失字段时，用try/except跳过并记录日志，别让整个批量任务卡死
避坑提醒：中文字体、路径、样式一致性
90%的问题出在环境细节，不是代码逻辑。
- Windows上python-docx默认用宋体，Linux可能显示为方块——在模板里提前设置好中文字体，或用run.font.name = "SimSun"显式指定
- 相对路径容易在IDE和终端执行时不一致，统一用Path(__file__).parent / "templates"（pathlib）获取脚本所在目录
- PDF里中文乱码？pdfkit必须配--enable-local-file-access参数，且HTML中和CSS字体声明缺一不可
