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wps表格怎么筛选重复项 wps筛选重复数据技巧【步骤】

裘德小鎮的故事

裘德小鎮的故事

发布时间:2026-01-03 11:29:16

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来源于php中文网

原创

WPS表格中识别筛选重复数据有五种方法:一、条件格式高亮重复值;二、高级筛选提取不重复记录;三、删除重复项直接清除冗余行;四、公式标记重复位置;五、自动筛选配合COUNTIFS函数动态筛选。

wps表格怎么筛选重复项 wps筛选重复数据技巧【步骤】

如果您在WPS表格中需要快速识别并筛选出重复的数据行或单元格,则可能是由于数据录入冗余、合并表格时未去重或校验准确性需求所致。以下是实现该目标的具体操作步骤:

一、使用“条件格式”高亮显示重复项

该方法不改变原始数据结构,仅通过颜色标识便于肉眼识别重复内容,适用于初步核查和可视化定位。

1、选中需要检测重复值的列区域(例如A2:A100),注意避免包含标题行;

2、点击顶部菜单栏【开始】选项卡,在【样式】组中点击【条件格式】;

3、在下拉列表中选择【突出显示单元格规则】→【重复值】;

4、在弹出窗口中确认默认设置为“重复值”,填充颜色保持系统默认或手动选择一种醒目的颜色;

5、点击【确定】,所有重复出现的单元格将被标记为所选背景色。

二、通过“高级筛选”提取不重复记录

该方法可生成一份不含重复项的新数据列表,保留原始数据完整性,适合用于构建唯一值清单或后续分析基础表。

1、确保数据区域已添加列标题(如“姓名”“编号”等),且无空行或合并单元格;

2、选中任意一个数据单元格,点击【数据】选项卡,再点击【高级筛选】;

3、在弹出对话框中勾选【将筛选结果复制到其他位置】;

4、在【列表区域】自动识别当前数据范围,确认无误后,在【复制到】框内点击空白目标区域首单元格(如D1);

5、勾选【选择不重复的记录】,点击【确定】,去重后的数据将出现在指定位置。

三、利用“删除重复项”功能直接清除重复行

该方法会永久移除重复数据行,仅保留首次出现的记录,适用于确认无需保留冗余信息且已完成备份的场景。

1、选中整张数据表(含标题行),或点击任意数据单元格后按Ctrl+A全选当前连续区域;

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2、切换至【数据】选项卡,点击【删除重复项】按钮;

3、在弹出窗口中,系统自动勾选全部列名,若只需按某几列判断重复(如仅依据“身份证号”列),则取消其余列勾选;

4、确认勾选列后点击【确定】,弹窗提示“已比较XXX行,发现YYY个重复值,已删除ZZZ行”,点击【确定】完成操作。

四、借助公式辅助识别重复项位置

该方法通过逻辑判断返回布尔值或文本标识,便于进一步排序、筛选或嵌入报表,适合需动态追踪重复状态的复杂表格。

1、在数据右侧空白列(如B列)第一行输入公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","唯一")

2、按下回车后,该单元格显示对应结果,随后将鼠标移至该单元格右下角,双击填充柄向下自动填充至数据末尾;

3、选中新增的判定列,点击【开始】→【排序和筛选】→【筛选】,点击列标题下拉箭头;

4、取消勾选【全选】,仅勾选【重复】,点击【确定】,表格即仅显示被标记为重复的行。

五、使用“自动筛选”配合函数实现动态重复筛选

该方法结合筛选界面与公式输出,可在不修改原表结构前提下,实时响应数据变化并高亮/隐藏重复项,适合协作环境中的灵活校验。

1、在数据区最左侧插入一列(如原A列为数据,则新A列为辅助列),在A2输入公式:=COUNTIFS(B:B,B2)(假设B列为待查重主列);

2、双击填充柄完成整列计算,数值大于1的即为重复项;

3、选中整表区域(含新插入列),点击【数据】→【筛选】启用自动筛选;

4、点击辅助列标题下拉箭头,清除【全选】,勾选【2】及以上任意数字(如2、3、4…),点击【确定】;

5、此时表格仅显示重复次数≥2的行,可直观查看所有重复组合及其出现频次。

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