腾讯文档可通过网页端或移动端设置文档有效期自动关闭权限，并借助腾讯云HiFlow实现到期前提醒，或人工监控并手动通知协作者。
如果您希望在腾讯文档中限制他人访问或编辑某份文档的时间，可以通过设置文档到期时间来实现自动关闭访问权限，并结合自动化工具配置提醒。以下是具体的设置方法：
一、通过网页端设置文档有效期
在电脑浏览器中使用腾讯文档网页版，可直接在权限设置中指定文档的有效期限，到期后文档将自动变为只读或禁止访问。
1、登录腾讯文档官网并打开目标文档。
2、点击文档右上角的“权限”图标，进入权限管理页面。
3、在弹出的面板中找到“文档有效期”选项，点击后选择具体日期和时间。
4、确认设置后，点击“保存”按钮使配置生效。
二、通过移动端设置文档有效期
在手机应用中同样支持设置文档到期时间，操作路径略有不同，但功能一致。
1、打开腾讯文档 App，进入需要设置的文档。
2、点击文档右上角的三条横线图标（菜单按钮）。
3、在弹出菜单中选择“权限”，随后点击页面底部的“高级权限”灰色文字。
4、在高级权限页面中，找到并设置“文档有效期”，完成后保存设置。
三、使用腾讯云 HiFlow 设置到期前提醒
腾讯文档本身不提供到期前自动提醒功能，但可通过腾讯云 HiFlow 场景连接器创建定时任务，在文档到期前向协作者发送通知。
1、在腾讯文档中获取目标文档的分享链接。
2、登录腾讯云 HiFlow平台，新建一个自动化场景。
3、选择触发器为“定时任务”，设定提醒时间（例如文档到期前1天）。
4、在动作中选择消息发送方式（如企业微信、邮件等），填入提醒内容及文档链接。
5、配置接收人信息后，保存并启用该自动化场景。
四、监控文档状态并手动提醒协作者
若未使用自动化工具，也可通过人工方式在临近到期时通知相关人员，确保工作衔接顺畅。
1、记录文档设置的有效期截止时间。
2、在日历或待办事项中创建提醒事项，标注文档名称及到期日。
3、到期前通过微信、邮件或其他协作工具向协作者发送手动提醒消息，说明文档即将关闭访问。
