Microsoft Forms 是 Microsoft 365 中快速创建并发布在线问卷的内置工具，操作流程包括：一、登录 Microsoft 365 进入 Forms；二、点击“新建”创建空白问卷；三、添加题目并设置题型；四、配置问卷属性与发布选项；五、发布问卷并获取分发链接。
如果您希望在 Microsoft 365 环境中快速创建并发布在线问卷，则 Microsoft Forms 是内置的轻量级工具。以下是使用 Microsoft Forms 创建问卷的具体操作流程：
一、登录 Microsoft 365 并进入 Forms
该步骤确保您以有效账户身份访问 Forms 服务，获得创建、编辑和共享问卷的权限。未登录或使用非组织账户可能导致功能受限或无法保存。
1、打开浏览器，访问 https://forms.microsoft.com。
2、输入您的 Microsoft 365 工作或学校账户邮箱，点击“下一步”。
3、输入密码，完成双重验证（如启用），进入 Forms 主界面。
二、点击“新建”创建空白问卷
此操作将初始化一个未命名、无题目的问卷文档，所有题型均从零添加，适合定制化需求强的场景。
1、在 Forms 首页左上角，点击 “新建”按钮（+ 图标）。
2、确认弹出菜单中选中的是 “空白问卷”，而非“从模板创建”或“测验”。
3、页面自动跳转至编辑界面，顶部显示未命名标题栏，光标已定位在标题输入框内。
三、添加题目与设置题型
Forms 支持多种原生题型，每种题型自带逻辑校验与响应处理机制，无需额外配置即可生效。
1、在标题下方，点击 “添加问题”按钮（+ 图标）。
2、从下拉列表中选择题型，例如：“多项选择”、“短答案”、“数字”、“日期”或“文件上传”。
3、在题干文本框中输入问题内容，如“您最常使用的 Office 应用是？”。
4、若为选择题，点击 “添加选项” 输入备选答案，至少保留两项；可勾选 “允许‘其他’选项” 开放自由填写。
四、配置问卷属性与发布选项
此步骤决定问卷对外可见性、响应处理方式及数据归属权，直接影响后续结果查看权限与协作范围。
1、点击右上角 “更多选项（⋯）”，选择 “设置”。
2、在设置面板中，开启 “限制每人仅可提交一次” 防止重复作答。
3、关闭 “记录响应者姓名”（除非组织策略明确要求实名制）。
4、确认 “将响应保存到 Excel” 处于启用状态，确保结果自动同步至 OneDrive 或 SharePoint 对应文件夹。
五、发布问卷并获取分发链接
发布操作生成唯一 URL 和嵌入代码，二者均可直接用于分发，但链接适用于邮件/聊天，嵌入代码适用于网页或 Teams 标签页。
1、点击右上角 “发送”按钮。
2、在弹出窗口中，选择 “链接”标签页，点击 “复制链接”。
3、粘贴该链接至 Outlook 邮件、Teams 消息或内部公告系统即可启动收集。
4、如需追踪打开率与提交率，勾选 “跟踪链接点击” 后再复制。
