WPS压缩PDF文件有四种方法：一、用内置“PDF压缩”功能选择标准或高压缩等级；二、另存为“PDF（精简版）”剔除元数据；三、导出为PDF/A格式移除非静态内容；四、OCR识别后转为可编辑文档再导出，启用最小文件大小优化。
如果您使用WPS打开PDF文件后发现文件体积过大，影响传输或存储，则可能是由于PDF中嵌入了高分辨率图像、未压缩字体或冗余对象。以下是压缩WPS中PDF文件大小的具体操作方法：
一、使用WPS内置“PDF压缩”功能
WPS Office提供原生PDF压缩工具，支持对文档进行智能压缩，在保留可读性的前提下降低文件体积。该功能基于内容分析自动选择压缩策略，适用于多数常规PDF文件。
1、启动WPS Office，点击左上角“文件”菜单，选择“打开”，定位并选中待压缩的PDF文件。
2、PDF成功打开后，点击顶部功能区的“PDF工具”选项卡。
3、在工具栏中找到并点击“压缩PDF”按钮。
4、弹出窗口中，选择压缩等级：推荐选择“标准压缩”以平衡清晰度与体积；若仅用于屏幕阅读，可选“高压缩”。
5、点击“开始压缩”，等待进度条完成，系统将自动生成新文件并提示保存路径。
二、通过“另存为精简版PDF”方式压缩
该方法利用WPS的PDF输出引擎，在另存过程中剔除元数据、注释、书签及非必要嵌入资源，适合含大量文本但无复杂交互元素的PDF。
1、用WPS打开目标PDF文件。
2、点击“文件”→“另存为”，在保存类型下拉菜单中选择“PDF（精简版）”。注意：此选项仅在PDF已处于编辑模式或由WPS原生生成时可见；若为扫描件或加密PDF，可能不显示。
3、指定保存位置，点击“保存”。
4、保存完成后，对比原始文件与新文件的属性中“大小”字段，通常可减少20%–50%体积。
三、转换为PDF/A格式后重新导出
PDF/A是一种归档标准格式，强制移除音频、视频、JavaScript、外部字体链接等非静态内容，从而显著减小体积。适用于需长期保存且无需交互功能的文档。
1、在WPS中打开PDF文件。
2、点击“文件”→“另存为”，在“保存类型”中选择“PDF/A-1a”或“PDF/A-2u”。选择PDF/A-2u兼容性更广，支持Unicode字体嵌入。
3、勾选“删除不可见对象”和“压缩图像”复选框（若弹出高级设置窗口）。
4、点击“保存”，WPS将执行结构化清理并输出符合标准的新PDF文件。
四、先转为可编辑文档再导出为PDF
当原始PDF由扫描图像构成或包含大量不可选文字时，直接压缩效果有限。此时可借助WPS OCR识别能力将其转为可编辑文本，再以优化参数导出，实现深度瘦身。
1、用WPS打开PDF，若为扫描件，软件会自动提示“是否启用OCR识别”，点击“确定”。
2、识别完成后，点击顶部“开始”选项卡，选择“转换为Word”（或Excel/图片，依内容而定）。
3、在新生成的文档中，手动删除空白页、隐藏批注、调整图片尺寸至72–150 DPI。
4、点击“文件”→“导出为PDF”，在导出设置中启用“优化最小文件大小”选项。务必取消勾选“嵌入字体”和“保留源格式”以进一步减小体积。
