Excel自动求和与算平均值无需背公式：一、选单元格后按Alt+=三秒求和；二、选数据看状态栏得平均值，或用自动求和下拉选“平均值”；三、转智能表格（Ctrl+T）启用汇总行，新增数据自动更新结果。
Excel自动求和和算平均值，根本不用背公式、也不用点来点去找按钮。掌握几个关键动作，新手一分钟就能完成——核心就三点：选对位置、按对组合键、用对数据结构。
一、自动求和：三秒搞定，最常用场景
想对一列数字（比如B2到B10）快速加总？不用输=SUM：
- 把光标点在B11单元格（也就是这列数字正下方的空白格）
- 直接按 Alt + =，Excel自动填入=SUM(B2:B10)并高亮范围
- 按Enter确认，结果立刻出来
✅ 小技巧：如果同时选中B11和C11，再按Alt+=，两列会一起求和；如果是横向一排数字（如D2:G2），就把光标放在H2，同样Alt+=即可。
二、自动算平均值：状态栏+下拉菜单双保险
临时看看平均分？不写公式也行：
- 用鼠标框选B2:B10区域 → 看Excel窗口最底部的状态栏，直接显示“平均值=xxx”
- 右键状态栏 → 勾选“平均值”，以后只要选中数字，它就一直显示
- 要生成正式结果：选中B2:B10 → 点【开始】或【公式】选项卡里的“自动求和”下拉箭头 → 选“平均值”，结果自动出现在下方单元格
⚠️ 注意：状态栏只显示，不保存；下拉菜单法会插入=AVERAGE(B2:B10)公式，可复制、可修改。
三、表格化处理：新增数据自动更新，适合日常台账
如果你的数据会经常增删（比如每月销售表），强烈建议转成“智能表格”：
- 选中带标题的数据区域（如A1:D10）→ 按 Ctrl + T → 勾选“表包含标题” → 确定
- 点击【表设计】→ 勾选“汇总行” → 表格最底下自动出现一行汇总栏
- 在汇总行对应列（如“销售额”列）下拉选择“求和”或“平均值”，结果即刻生成
✨ 优势：往后在表格里新增一行数据（比如在最后一行按Tab），汇总结果自动包含新数据，完全不用改公式。
四、函数补漏：什么时候必须手动写？
上面方法覆盖80%日常需求，但遇到这些情况就得用函数：
- 跨列/跨表计算：比如算B2、D5、Sheet2!C3三个数的平均值 → 输入=AVERAGE(B2,D5,Sheet2!C3)
- 按条件算平均：比如只算“男生”的数学平均分 → =AVERAGEIF(C2:C10,"男",D2:D10)
- 避开错误值或隐藏行：数据里有#N/A或手动隐藏了某些行 → 改用=SUBTOTAL(101,B2:B10)，它会自动忽略
不复杂但容易忽略：合并单元格会导致所有自动求和失效，务必先取消合并再操作。
