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Outlook 分类:如何添加、使用、更改和搜索

舞夢輝影

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发布时间:2025-12-25 03:03:33

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来源于php中文网

原创

Outlook分类功能支持添加、使用、更改和搜索四类操作:添加可自定义名称与颜色;使用可单选或多选邮件应用标签;更改可编辑属性或批量替换;搜索可通过名称或category:语法快速定位。

outlook 分类:如何添加、使用、更改和搜索

如果您在 Outlook 中需要对邮件进行有序管理,分类功能可以帮助您快速识别和处理不同类型的邮件。以下是关于如何添加、使用、更改和搜索分类的具体操作步骤:

一、添加分类

添加分类是为邮件分配自定义颜色标签的第一步,便于视觉区分和后续筛选。Outlook 提供内置分类列表,也支持创建新分类。

1、在 Outlook 主界面中,右键任意一封邮件或选中邮件后,在顶部功能区点击“标记”选项卡

2、点击“分类”下拉按钮,在弹出菜单底部选择“所有分类”

3、在打开的“管理分类”窗口中,点击“新建”按钮

4、在“名称”框中输入分类名称,如“客户反馈”;在“颜色”下拉菜单中选择一种颜色;勾选“将此分类添加到快速访问工具栏”(可选)。

5、点击“确定”保存新分类

二、使用分类

使用分类是指将已定义的分类标签应用到单封或多封邮件上,实现即时标记与归类。

1、在收件箱或任意文件夹中,选中一封或多封邮件(按住 Ctrl 键可多选,Shift 键可连续选择)。

2、右键所选邮件,在快捷菜单中指向“分类”子菜单,然后点击所需分类名称。

3、或在功能区“标记”选项卡中,直接点击分类颜色按钮(如红色方块代表“紧急”)。

4、被标记的邮件左侧会出现对应颜色的小方块,表示分类已成功应用。

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三、更改分类

更改分类包括修改已有分类的名称、颜色、快捷键,或批量替换邮件中的旧分类为新分类。

1、进入“标记”选项卡 → “分类”下拉 → “所有分类”,打开“管理分类”窗口。

2、在分类列表中选中目标分类,点击“编辑”按钮

3、在编辑窗口中修改名称、颜色、快捷键(如 Ctrl+1),确认无误后点击“确定”。

4、若需批量更改邮件分类:先按 Ctrl+A 全选邮件,再右键 → “分类” → 选择新分类,系统将自动覆盖原有分类。

四、搜索分类

Outlook 支持通过搜索栏快速定位指定分类下的所有邮件,无需手动翻阅文件夹。

1、在 Outlook 任意视图的右上角,点击搜索框,确保当前搜索范围为“所有邮件”或指定文件夹。

2、在搜索框中直接输入分类名称,例如输入“项目A”,搜索结果将实时显示该分类下的全部邮件。

3、或使用高级搜索语法:在搜索框中键入category:项目A(注意冒号后无空格),可精确匹配分类字段。

4、搜索结果页顶部会显示“按分类筛选”面板,点击任一分类名称可进一步缩小结果范围。

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