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腾讯文档怎样设置单元格保护_腾讯文档单元格保护开启与例外设置【指南】

星夢妙者

星夢妙者

发布时间:2025-12-24 17:03:22

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来源于php中文网

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需启用单元格保护功能并设置例外权限:一、开启保护;二、设置受保护区域;三、为特定协作者添加编辑例外;四、可随时取消保护;五、通过权限管理面板查看全部保护状态。

腾讯文档怎样设置单元格保护_腾讯文档单元格保护开启与例外设置【指南】

如果您在腾讯文档的表格中编辑内容,但希望部分单元格仅允许特定人员修改或完全锁定编辑权限,则需要启用单元格保护功能。以下是开启单元格保护并设置例外权限的具体操作步骤:

一、开启表格的单元格保护功能

单元格保护功能默认关闭,需手动启用后才能对指定区域进行锁定。启用后,未被明确授权的协作者将无法编辑受保护区域,但可查看内容。

1、打开腾讯文档中的目标表格文件,点击右上角的「协作」按钮,在下拉菜单中选择「权限管理」

2、在权限管理面板中,找到并勾选「启用单元格保护」选项。

3、勾选后,页面顶部将出现一条蓝色提示栏,显示“单元格保护已开启”,此时即可开始设置受保护区域。

二、设置受保护的单元格区域

保护区域定义了哪些单元格将被锁定编辑。可选择单个单元格、连续区域或不规则多选区域,设定后默认所有协作者(除文档所有者外)均无编辑权限。

1、用鼠标拖拽选中需要保护的单元格范围,例如选中A1:C10。

2、右键点击所选区域,在弹出的快捷菜单中选择「设置单元格保护」

3、在弹出的设置窗口中,确认区域地址无误,点击「确定」完成添加。

三、为特定协作者添加编辑例外权限

即使某区域已被保护,仍可为个别协作者授予该区域的编辑权,实现精细化权限控制。例外权限仅对被明确添加的成员生效,且不继承其原有文档级编辑权限。

1、再次进入「权限管理」→「单元格保护」面板,找到已添加的保护区域条目。

2、点击该区域右侧的「编辑例外」按钮。

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3、在弹出的成员选择框中,输入协作者的手机号或微信昵称,从搜索结果中点击选择,并勾选「允许编辑此区域」复选框。

4、点击「保存」,该成员即获得对该保护区域内单元格的编辑权限。

四、取消某个单元格区域的保护

当业务需求变化或测试完成时,可随时移除已设定的保护区域。取消保护后,该区域恢复遵循文档整体编辑权限规则。

1、进入「权限管理」→「单元格保护」面板。

2、在保护区域列表中,将鼠标悬停于目标区域行,点击右侧出现的「删除」图标(×)

3、在弹出的确认对话框中,点击「确定」,该区域保护即刻解除。

五、查看当前所有受保护区域及例外成员

通过集中视图可快速掌握全部保护配置状态,便于审计与协作管理。该列表实时反映当前生效的区域范围、创建者及例外成员信息。

1、点击右上角「协作」→「权限管理」,切换至「单元格保护」标签页

2、在列表中查看每行的「区域地址」、「创建者」、「例外成员」三列内容。

3、若某例外成员已退出文档协作,其名称将显示为灰色并标注「已离开」,该例外权限自动失效。

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