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WPS邮箱怎样定时发送待发邮件_WPS邮箱定时发送待发邮件方法【计划】

蓮花仙者

蓮花仙者

发布时间:2025-12-23 18:34:02

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来源于php中文网

原创

WPS文档定时发送需借助外部工具:一、用系统默认邮件客户端启用延迟发送;二、保存为附件后在网页邮箱设定时发送;三、用Zapier等自动化工具绑定;四、通过Windows任务计划+Outlook草稿脚本实现。

wps邮箱怎样定时发送待发邮件_wps邮箱定时发送待发邮件方法【计划】

如果您在使用WPS时希望将文档通过邮箱定时发送,但发现WPS本身不支持直接定时发送功能,则需借助外部邮件客户端的定时发送能力完成任务。以下是实现WPS文档定时发送至指定邮箱的多种可行方法:

一、通过系统默认邮件客户端启用定时发送

该方法利用Windows或macOS系统已配置的默认邮件客户端(如Outlook、Foxmail)所具备的“延迟发送”能力,在调用WPS“发送邮件”功能后手动启用定时选项。

1、在WPS中打开待发送文档,点击左上角WPS图标,选择“分享”→“发送邮件”。

2、系统自动调起默认邮件客户端,确认文档已作为附件插入,填写收件人、主题及正文内容。

3、在邮件客户端界面中查找“选项”“更多”或“设置”菜单,定位“延迟发送”或“定时发送”开关

4、启用该功能后,点击时间选择器,设定精确的发送日期与时刻。

5、点击“发送”,邮件将暂存于发件箱,到达设定时间后由客户端自动发出。

二、先保存为附件,再在网页邮箱中设置定时发送

此方式绕过WPS集成限制,将文档导出为本地文件后,手动上传至支持定时发送的网页邮箱(如QQ邮箱、163邮箱、Outlook.com),确保时间控制更可靠且可验证。

1、在WPS中点击“文件”→“另存为”,将文档保存为.docx 或 .pdf 格式到本地磁盘

2、登录您的网页邮箱,点击“写信”,在正文区域下方找到“添加附件”按钮并上传该文件。

3、在编辑界面中寻找“定时发送”入口——QQ邮箱位于右下角“发送”按钮旁的倒三角,163邮箱需点击“更多选项”展开后勾选“定时发送”。

4、弹出时间选择面板,设定年、月、日、时、分,注意系统仅支持未来24小时内的时间点(部分邮箱如Outlook.com支持最长30天)。

5、确认无误后点击“确定定时发送”,该邮件即进入待发队列。

三、使用第三方自动化工具绑定WPS与邮箱

当需高频、批量或跨平台执行定时发送任务时,可借助Zapier或IFTTT等自动化平台,将WPS保存动作或本地文件夹变更作为触发条件,联动邮箱API完成定时投递。

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1、注册并登录Zapier官网,点击“Make a Zap”,选择触发应用为“Folder by Path”(监控WPS默认保存路径)或手动设置“Webhook”作为触发器。

2、设置触发条件为“新文件创建”,路径指向WPS常用保存目录(如C:\Users\用户名\Documents\WPS)。

3、添加“Action”步骤,选择邮件服务(如Gmail、Outlook)并授权连接。

4、配置动作字段:收件人固定填写,主题设为“WPS自动发送:{{filename}}”,附件选择触发事件中的文件。

5、在调度环节选择“Schedule by datetime”,填入预设时间变量或使用Zapier内置时间偏移函数,例如“+2 hours from now”。

四、借助Windows任务计划程序模拟定时点击发送

适用于已配置好Outlook且习惯桌面操作的用户,通过脚本+系统级定时任务,在指定时刻自动执行已撰写完毕的邮件发送动作,无需依赖在线服务。

1、在Outlook中新建一封邮件,完整填写收件人、主题、正文,并将WPS文档作为附件插入,保存至“草稿”文件夹。

2、打开记事本,粘贴以下VBScript代码并保存为SendDraft.vbs

Set objOutlook = CreateObject("Outlook.Application")
Set objNamespace = objOutlook.GetNamespace("MAPI")
objNamespace.Logon
Set objDrafts = objNamespace.GetDefaultFolder(16)
For Each objItem In objDrafts.Items
  If objItem.Subject = "WPS定时发送草稿" Then
    objItem.Send
    Exit For
  End If
Next

3、按下Win+R键,输入“taskschd.msc”,打开“任务计划程序”。

4、创建基本任务,命名后设定触发时间为指定日期与时刻,操作选择“启动程序”,程序路径填入wscript.exe,参数栏填入脚本的绝对路径(如"D:\Scripts\SendDraft.vbs")。

5、完成设置后,系统将在预定时间自动运行脚本,查找匹配主题的草稿并执行发送。

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