VLOOKUP函数用于在表格首列查找指定值并返回对应行指定列数据，语法为VLOOKUP(查找值,数据表区域,返回列号,FALSE)，需确保查找列无重复、格式一致、区域绝对引用，并可结合IFERROR、TRIM等函数处理错误与模糊匹配。
如果您在Excel中需要根据某个值查找并返回对应的数据，则VLOOKUP函数是常用且高效的工具。以下是VLOOKUP函数的具体使用方法与实例操作步骤：
一、理解VLOOKUP函数的基本语法与参数含义
VLOOKUP函数用于在表格的首列中查找指定值，并返回该行中指定列的数据。其语法结构为：VLOOKUP(查找值, 数据表区域, 返回列号, 匹配方式)。四个参数缺一不可，且顺序固定。
1、查找值必须位于数据表区域的第一列，否则无法正确匹配。
2、数据表区域需使用绝对引用（如$A$2:$D$100），避免拖拽公式时区域偏移。
3、返回列号是从数据表区域最左列开始计数的列序号，例如区域为B2:E10，则B列为第1列，C列为第2列，依此类推。
4、匹配方式参数输入FALSE表示精确匹配，输入TRUE或省略表示近似匹配；日常使用中建议始终设为FALSE以确保结果准确。
二、准备规范的数据源与查找条件
VLOOKUP要求查找列（即数据表区域的第一列）中不能存在重复值，否则仅返回第一个匹配项的结果。若原始数据存在重复，需先通过删除重复项或添加辅助列去重。
1、选中数据源首列到末列的全部数据区域（含标题行）。
2、点击【数据】选项卡 → 【删除重复项】 → 勾选实际参与查找的列（通常仅勾选查找列）→ 点击【确定】。
3、确认提示中显示“已比较X行，已删除Y个重复值”，表明数据已清理完毕。
4、检查查找值是否完全一致：例如文本型数字“123”与数值型123在VLOOKUP中视为不同值，需统一格式。
三、输入VLOOKUP公式并验证结果
在目标单元格中输入VLOOKUP公式后，需逐项核对参数是否符合当前数据结构，避免因列号错误或区域偏移导致返回#N/A或错误数据。
1、在目标单元格（如F2）中输入公式：=VLOOKUP(E2,$A:$D0,3,FALSE)，其中E2为查找值，$A:$D0为数据表区域，3表示返回该区域中第3列（即C列）的内容。
2、按Enter键确认，观察是否返回预期结果；若显示#N/A，说明查找值在数据表首列中不存在。
3、选中该单元格，双击进入编辑状态，检查公式中所有逗号均为英文半角，无中文符号混入。
4、将鼠标悬停在公式栏中的函数名“VLOOKUP”上，Excel会自动显示参数提示框，对照确认各参数位置与含义是否正确。
四、处理常见错误返回值
当VLOOKUP返回#N/A、#REF!或#VALUE!等错误时，需依据错误类型定位具体原因，而非直接修改公式逻辑。
1、出现#N/A：查找值在数据表首列中未找到，可使用IFERROR函数包裹原公式，例如：=IFERROR(VLOOKUP(E2,$A$2:$D$100,3,FALSE),"未找到")。
2、出现#REF!：返回列号大于数据表区域总列数，例如区域为A2:C10（共3列），但输入列号为5，需修正为有效列号。
3、出现#VALUE!：查找值为空单元格或包含不可见字符（如换行符、空格），可用TRIM和CLEAN函数预处理，例如：=VLOOKUP(TRIM(CLEAN(E2)),$A$2:$D$100,3,FALSE)。
五、使用通配符实现模糊查找
当查找值不完整或存在部分匹配需求时，可在查找值中嵌入通配符“*”（代表任意数量字符）或“?”（代表单个字符），实现类似关键词搜索的效果。
1、在查找值后添加星号，例如查找以“苹果”开头的产品：="苹果*"，并确保第四个参数为FALSE。
2、将查找值所在单元格（如E2）与通配符拼接，公式写作：=VLOOKUP(E2&"*",$A$2:$D$100,2,FALSE)。
3、若需查找包含某字符串的记录，使用前后双星号：="*"&E2&"*"，注意此时仍需保持精确匹配模式（FALSE）。
4、通配符仅在查找值中生效，数据表区域内容不可含通配符，否则可能引发意外匹配。
