首次启动Oxygen XML Editor需选择工作模式：通过欢迎界面打开文件或新建，自动识别文档类型并绑定校验规则；Author模式所见即所得编辑结构，Text模式查看源码并格式化；配合Tree Outline与Grid Editor导航；最后执行校验与转换输出。
如果您刚安装完成Oxygen XML Editor，但尚未熟悉其界面与基本操作流程，则可能因功能入口隐蔽或模式切换不明确而难以开展编辑任务。以下是进入实际使用的具体路径与核心操作说明：
一、启动软件并选择工作模式
Oxygen XML Editor提供多种编辑视角，不同模式适配不同用户角色与任务类型。首次启动后需明确选择适合当前文档类型的编辑方式，以激活对应功能集。
1、双击桌面快捷方式或从开始菜单启动Oxygen XML Editor。
2、在欢迎界面中，点击【Open an existing file】或【Create new file】进入文件操作流程。
3、若打开已有XML文件，软件将自动检测文档类型（如DITA、DocBook、S1000D等）并加载匹配的框架；若为纯XML，可手动选择【Text mode】或【Author mode】。
4、在顶部菜单栏点击【Document】→【Schema/Document Type Association】，确认当前文档已绑定正确XSD或DTD校验规则。
二、使用Author模式进行结构化编辑
Author模式以所见即所得方式呈现XML内容，隐藏底层标签，仅显示语义化元素（如“段落”“标题”“列表”），降低结构理解门槛，适合技术文档撰写人员。
1、打开XML文件后，点击右下角状态栏中的【Author】按钮切换至Author视图。
2、将光标置于段落末尾，按下Ctrl+Enter插入新段落；按Ctrl+Shift+L快速添加无序列表。
3、选中文本后，右键选择【Insert Element】→ 从弹出的上下文菜单中选择目标元素（如section、note、codeblock）。
4、在左侧【Elements】面板中拖拽元素至编辑区，自动插入带默认属性的完整结构。
三、切换Text模式查看与编辑原始代码
Text模式直接展示XML源码，支持语法高亮、括号匹配、行号显示及正则查找替换，适用于开发者调试与精细结构调整。
1、点击右下角状态栏中的【Text】按钮进入源码编辑界面。
2、启用实时校验：确保顶部工具栏【Validate】按钮为高亮状态，错误将以下划线红色波浪线标出。
3、将光标悬停于带下划线的标签上，可即时查看校验失败原因（如“元素未闭合”“属性值缺失”）。
4、按Ctrl+Shift+F执行格式化，自动缩进并换行，使嵌套结构清晰可读。
四、调用大纲视图与网格编辑器辅助导航
Tree Outline（大纲视图）以层级树形结构展示文档逻辑结构，Grid Editor（网格编辑器）以表格形式呈现属性与内容分离的编辑区域，二者协同提升复杂文档操控效率。
1、点击菜单【View】→【Show View】→【Tree Outline】打开大纲面板。
2、在Tree Outline中单击任意节点，编辑区光标将自动跳转至对应XML位置。
3、右键Tree Outline中的元素，选择【Edit Attributes】修改该节点全部属性值。
4、对含table或simpletable结构的文档，右键表格区域选择【Open in Grid Editor】，以行列方式编辑单元格内容与属性。
五、执行基础校验与转换输出
校验确保XML符合预设语法与业务规则；转换则将结构化内容导出为目标交付格式，是技术写作闭环的关键步骤。
1、点击顶部工具栏绿色【Validate】图标，或按F8触发当前文档校验。
2、校验结果在底部【Problems】视图中列出，双击任一报错项可定位到源码位置。
3、点击菜单【Transformation】→【Apply Transformation Scenario】，选择预置场景（如“DITA to PDF”“DocBook to HTML5”）。
4、确认输出路径后点击【OK】，转换日志将在【Console】视图中实时滚动显示。
