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如何在 Microsoft Excel 中使用放大或缩小功能

舞姬之光

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发布时间:2025-12-23 01:05:30

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来源于php中文网

原创

Excel提供五种缩放方法:一、功能区右下角缩放控件;二、视图选项卡中缩放对话框;三、Ctrl+滚轮/+/–/Alt+1快捷键;四、状态栏右键菜单;五、文件→选项→高级中设置默认缩放比例。

如何在 microsoft excel 中使用放大或缩小功能

如果您在 Microsoft Excel 中查看工作表时发现内容过小难以辨认,或过大导致视野受限,则可以通过内置的放大或缩小功能调整显示比例。以下是实现此功能的具体操作方法:

一、使用功能区中的缩放控件

Excel 功能区右下角提供了直观的缩放滑块和百分比输入框,可快速调整当前工作表的显示比例,适用于临时查看需求。

1、在 Excel 窗口右下角找到标有百分比数值的缩放控件(例如“100%”)。

2、点击该百分比数值右侧的向上箭头,每次点击增加 10% 的显示比例。

3、点击向下箭头,每次点击减少 10% 的显示比例。

4、也可直接点击百分比数字,手动输入所需数值(如“75”、“125”、“200”),然后按 Enter 键确认。

二、通过视图选项卡设置缩放比例

“视图”选项卡中集成了多种缩放模式,支持固定比例缩放、适应窗口缩放及适应宽度缩放,满足不同排版与打印预览场景。

1、点击 Excel 顶部菜单栏中的“视图”选项卡

2、在“缩放”组中,点击“缩放”按钮,打开“缩放”对话框。

3、在对话框中选择“自定义”并输入具体百分比值(范围为 10% 至 400%)。

4、若需让全部列在当前窗口内完整显示,选择“适应宽度”;若需整张工作表内容适配窗口,选择“将工作表适应于一页”。

三、使用快捷键快速缩放

键盘快捷键可绕过鼠标操作,提升多工作表频繁切换时的缩放效率,尤其适合习惯键盘操作的用户。

1、按住Ctrl 键不放,同时滚动鼠标滚轮:向上滚动为放大,向下滚动为缩小。

2、按Ctrl + 加号(+)组合键执行一次放大(默认递增 10%)。

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3、按Ctrl + 减号(–)组合键执行一次缩小(默认递减 10%)。

4、按Ctrl + Alt + 数字 1可重置为 100% 显示比例。

四、通过状态栏右键菜单调整缩放

Excel 状态栏支持右键调出缩放快捷菜单,提供常用预设比例选项,无需打开任何对话框即可完成切换。

1、确认 Excel 窗口底部状态栏可见(若不可见,进入“视图”选项卡,勾选“状态栏”)。

2、在状态栏空白区域右键单击,弹出缩放选项列表。

3、从列表中直接点击所需比例(如“75%”、“100%”、“150%”、“200%”)。

4、若列表未显示全部选项,可点击底部的“自定义缩放…”进入详细设置界面。

五、设置默认缩放比例以影响新建工作簿

修改 Excel 应用级默认缩放设置,可使所有新建工作簿自动采用指定比例,避免每次手动调整。

1、关闭所有 Excel 工作簿,仅保留 Excel 程序本身运行。

2、新建一个空白工作簿,进入“文件” → “选项” → “高级”

3、向下滚动至“显示”区域,找到“此工作簿的显示比例”选项。

4、取消勾选该选项旁的复选框,确保其处于未启用状态——此举将使后续新建工作簿继承全局默认值。

5、返回“常规”选项页,在“启动选项”部分确认无强制缩放脚本或加载项干扰。

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