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ChatGPT制作PPT演示文稿教程 ChatGPT高效办公方法

P粉602998670

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发布时间:2025-12-22 21:54:47

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来源于php中文网

原创

借助ChatGPT可高效制作专业PPT:一、用精准提示词生成12页结构化文案;二、通过Gamma.app将文本直转为可编辑PPTX文件;三、用ChatGPT编写VBA宏批量统一格式。

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chatgpt制作ppt演示文稿教程 chatgpt高效办公方法

如果您希望借助ChatGPT快速生成结构清晰、内容专业的PPT演示文稿,但缺乏明确的提示词策略与格式控制技巧,则可能面临幻灯片逻辑松散、视觉适配差或导出困难等问题。以下是实现高效PPT制作的具体操作路径:

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本文运行环境:MacBook Air,macOS Sequoia。

一、使用ChatGPT生成PPT大纲与逐页文案

该方法通过精准提示词引导模型输出符合演讲逻辑的层级化内容框架,避免信息堆砌或重点偏移,为后续排版提供可直接复用的文本基础。

1、在ChatGPT对话框中输入:“请为‘人工智能在教育中的应用’主题制作一份12页的PPT演示文稿,包含封面、目录、5个核心论点页(每页含标题+3条要点)、总结页和致谢页。每页内容以‘页码|标题:……;要点:①……②……③……’格式输出,不使用Markdown,不添加解释性文字。”

2、复制完整输出结果,粘贴至纯文本编辑器中校验格式是否统一。

3、将每页数据按“|”分割,提取标题与要点,分别对应PPT软件中的标题占位符与正文占位符。

二、调用支持Markdown渲染的AI工具直出PPT文件

部分集成ChatGPT能力的第三方工具具备将结构化文本实时转为可编辑PPTX文件的功能,跳过手动粘贴环节,保留字体、色块与基础动画逻辑。

1、访问Gamma.app官网并登录账户。

Figma Slides
Figma Slides

Figma Slides 是 Figma 发布的PPT制作和演示文稿生成工具,可以帮助创建、设计、定制和分享演示文稿

下载

2、点击“Create new”,选择“From text”,粘贴上一步生成的纯文本大纲。

3、在右侧样式面板中选定“Professional Blue”模板,点击“Generate”按钮。

4、生成完成后点击右上角“Export”图标,选择PowerPoint (.pptx)格式下载本地。

三、通过ChatGPT编写VBA宏批量优化PPT格式

针对已存在的PPT文件,利用ChatGPT生成Office VBA脚本,可自动统一字体、段落间距、项目符号样式及图片尺寸,解决人工调整耗时且易错的问题。

1、向ChatGPT发送请求:“生成一段适用于Microsoft PowerPoint 365的VBA代码,要求:将所有文本框字体设为思源黑体CN Medium,字号标题28pt/正文20pt,行距1.3,首行缩进2字符,所有图片宽度设为280pt并居中对齐。”

2、在PowerPoint中按Alt+F11打开VBA编辑器,插入新模块,粘贴生成代码。

3、关闭编辑器后,在PowerPoint界面按Alt+F8,运行宏名称为"FormatAllSlides"的脚本。

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