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Excel排序功能怎么自定义 Excel如何实现多级排序和按笔画排序【精通】

尼克

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发布时间:2025-12-22 17:38:02

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来源于php中文网

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Excel支持自定义序列、多级、汉字笔画及Power Query混合排序:一、通过【文件→选项→高级→编辑自定义列表】创建“优秀、良好、合格、待改进”等业务序列;二、选中数据区域,【数据→排序】添加多级关键字(如部门→职级→入职日期);三、系统区域设为中文(中国)后,排序时“排序依据”选“笔画数”;四、用VBA函数StrokeCount生成笔画辅助列再数值排序;五、Power Query中结合插件或M代码实现动态多级与笔画混合排序。

excel排序功能怎么自定义 excel如何实现多级排序和按笔画排序【精通】

如果您在Excel中需要对数据进行非默认顺序的排列,例如按汉字笔画数或按自定义序列(如“高、中、低”)排序,则需启用自定义排序规则。以下是实现多级排序与按笔画排序的具体操作步骤:

一、设置自定义序列排序

Excel允许用户定义文本序列的优先级顺序,使排序结果严格遵循指定逻辑,而非字母或Unicode编码顺序。该方法适用于职称、等级、状态等具有业务含义的离散值。

1、点击【文件】→【选项】→【高级】,向下滚动至“常规”区域,点击【编辑自定义列表】按钮。

2、在弹出窗口中点击【新建列表】,在“输入序列”框内逐行输入所需顺序,例如:
优秀
良好
合格
待改进

3、点击【添加】后关闭对话框。返回工作表,选中待排序列数据,右键选择【排序】→【自定义排序】。

4、在“排序”对话框中,“列”选择该列,“排序依据”选“数值”,“次序”下拉菜单中即可看到刚创建的“优秀、良好、合格、待改进”序列,选中后点击【确定】。

二、执行多级排序

多级排序可同时依据多个字段设定主次优先级,Excel将先按第一关键字分组,组内再按第二关键字排序,依此类推。此功能适用于含部门、职级、入职时间等复合维度的数据表。

1、选中包含标题行的完整数据区域(如A1:D100),确保每列均有明确表头。

2、点击【数据】选项卡→【排序】,打开“排序”对话框。

3、在“主要关键字”中选择第一排序列(如“部门”),“排序依据”选“数值”,“次序”选“升序”或“降序”。

4、点击【添加条件】,在“次要关键字”中选择第二列(如“职级”),设定对应排序方式;可继续点击【添加条件】添加第三关键字(如“入职日期”)。

5、勾选【数据包含标题】,确认各层级关键字无误后点击【确定】,Excel即按部门→职级→入职日期三级顺序完成排列。

三、按汉字笔画数排序

Excel内置汉字笔画排序引擎,可识别简体中文字符的规范笔画数并据此排序,无需安装插件或转换编码。该功能仅在系统区域设置为中文(中国)时完全生效。

1、确保Windows系统“控制面板”→【区域】→【管理】选项卡中,“非Unicode程序的语言”已设为中文(简体,中国),重启Excel生效。

2、选中待排序的姓名列(如B2:B200),点击【数据】→【排序】。

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3、在“排序”对话框中,“主要关键字”选该列,“排序依据”选择“笔画数”(下拉菜单末尾可见),而非“数值”或“单元格颜色”。

4、设定“次序”为“升序”(笔画少在前)或“降序”(笔画多在前),勾选【数据包含标题】,点击【确定】。

四、使用辅助列实现灵活笔画排序

当系统区域设置不可更改或需跨平台兼容时,可通过公式提取笔画数并生成辅助列,再对该列进行常规数值排序。此法依赖第三方笔画数数据库或VBA函数,但可脱离系统语言限制。

1、在空白列(如C列)首行输入公式:
=IF(B2="","",GETPICTURE(B2))
(注:此处GETPICTURE为示意函数名,实际需替换为已部署的笔画数提取UDDF或VBA自定义函数)

2、若使用VBA方案,按Alt+F11打开编辑器,插入模块,粘贴支持GB2312编码的笔画映射字典及查找函数,保存后重启Excel。

3、在C2输入=StrokeCount(B2),双击填充柄向下复制至全部姓名行,C列将显示对应笔画数值。

4、选中A:C列数据区域,打开【排序】对话框,“主要关键字”选C列,“排序依据”选“数值”,“次序”按需设定,确认后完成排序。此时原始姓名列将按C列笔画数值重新排列

五、通过Power Query实现动态多级与笔画混合排序

Power Query提供更稳定的文本处理能力,支持在加载前完成多级排序及调用M语言扩展实现笔画解析,适用于大型数据集及需重复刷新的报表场景。

1、选中数据区域,点击【数据】→【从表格/区域】,勾选【表包含标题】,进入Power Query编辑器。

2、按住Ctrl键依次点击需排序的列标题(如“部门”“职级”“姓名”),右键选择【升序】或【降序】,每列右侧将出现排序图标(▲或▼)表示优先级顺序。

3、选中“姓名”列,点击【转换】→【格式】→【笔画排序】(需提前安装“Chinese Text Tools”插件并启用)。

4、若插件未提供笔画功能,可添加自定义列,使用M代码调用外部API或本地字典表匹配笔画数,例如:
= Table.AddColumn(PreviousStep, "笔画数", each Dictionary.Lookup(StrokeDict, [姓名], 0))

5、选中新列,点击【转换】→【数据类型】→【整数】,再对该列应用升序排序。最后点击【主页】→【关闭并上载】,数据将以多级+笔画混合规则更新至工作表。

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