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腾讯文档怎么让别人填写 腾讯文档收集表分享方法【教程】

穿越時空

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发布时间:2025-12-22 11:59:03

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来源于php中文网

原创

需先设置“任何人可填写”等权限,再通过复制链接、生成二维码、微信快捷分享或嵌入公众号/企业微信等方式分发;所有方式均支持微信内直接填写,无需强制登录。

腾讯文档怎么让别人填写 腾讯文档收集表分享方法【教程】

如果您创建了腾讯文档收集表,希望他人填写并提交信息,则需要通过特定方式生成可访问的链接或二维码,并设置合适的权限。以下是实现此目标的具体步骤:

一、设置收集表权限

在分享前,必须确保收集表对填写人开放编辑或填写权限,否则他人将无法输入内容。默认情况下,新创建的收集表可能仅限协作者查看,需手动调整。

1、打开腾讯文档中已创建的收集表页面。

2、点击右上角的“协作”按钮(图标为两人重叠的简笔画)。

3、在弹出面板中找到“谁能编辑/填写”选项,点击下拉菜单。

4、选择“任何人可填写”“指定微信好友可填写”(根据使用场景决定)。

5、确认权限变更后,关闭协作面板。

二、生成并分享收集链接

获取唯一链接是让他人访问填写页最常用的方式,该链接可发送至微信群、私聊或嵌入网页,支持微信内直接打开填写。

1、在收集表页面右上角点击“分享”按钮(图标为一个向上箭头加方框)。

2、勾选“允许他人填写”选项(若未自动启用)。

3、点击“复制链接”,系统将生成含填写权限的短链接。

4、将链接粘贴发送至目标用户,对方点击后即可进入填写界面,无需登录腾讯文档账号(除非设置了登录限制)。

三、生成并分享填写二维码

二维码适用于线下场景,如会议签到、展台登记等,用户用微信“扫一扫”即可跳转至填写页,操作路径更短。

1、在收集表页面点击“分享”按钮

2、在分享面板中点击“二维码”标签页

3、页面将自动生成动态二维码,下方显示“扫码填写”提示文字

4、长按二维码图片保存至手机相册,或直接截图发送给他人;也可打印张贴于实体场所。

四、通过微信快捷分享

利用微信原生分享机制,可快速将收集表推送给特定联系人或群组,系统自动适配移动端填写环境。

1、在收集表页面点击“分享”按钮

2、选择“微信好友”或“微信群”图标(微信 logo 按钮)。

3、在微信弹窗中选择接收对象,点击发送。

4、接收方收到消息后,点击卡片即可直接进入填写页,且默认启用微信身份识别(如需实名可同步开启)。

五、嵌入公众号或企业微信通知

对于组织级使用,可将收集表链接嵌入公众号图文、自动回复或企业微信工作通知中,扩大触达范围并统一入口。

1、复制已设置好权限的收集表链接。

2、进入公众号后台,在图文编辑器中插入超链接,或在自动回复规则中配置关键词触发该链接。

3、在企业微信管理后台,新建工作通知,粘贴链接并设置标题为“请填写:XXX收集表”

4、发布后,成员点击通知即可跳转,填写数据实时同步至原表格。

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