在excel处理庞大报表时，频繁手动隐藏和取消隐藏行列不仅效率低下，还容易遗漏数据。核心流程为：选定目标数据区域、利用“数据”选项卡中的组合功能、创建分级显示大纲、通过折叠按钮控制显示层级以及最后的清除分级设置。
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很多用户在展示季度汇总或年度报表时，希望既能保留明细数据，又能一键查看汇总结果。这篇教程将详细讲解如何利用Excel的“组合”功能，创建可折叠和展开的分级显示视图，让复杂表格瞬间变得井井有条。
一、理解组合与分级显示的作用
普通的“隐藏”功能一旦执行，行号或列标就会断开，且操作繁琐。而“组合”功能则会在表格边缘生成交互式的控制杆。
通过组合，我们可以将明细数据“打包”收纳在汇总数据之下。这不仅让报表界面更加整洁，还能帮助阅读者快速抓住重点，实现对数据表格的逻辑层级结构化管理。
二、手动组合行或列数据
这是最基础的操作方式，适用于自定义需要折叠的区域。首先，选中你想折叠的那些行（例如包含1月到3月每日数据的行），注意不要选中汇总行。
接着，点击顶部菜单栏的“数据”选项卡，在最右侧找到“分级显示”组，点击“组合”按钮。此时，你会发现表格左侧出现了一道竖线和一个减号图标，这就是手动创建的初级大纲，点击减号即可将选中的行折叠起来。
三、使用自动建立分级显示
如果你的表格结构非常规范，并且已经使用了SUM等函数计算了行或列的汇总值，那么Excel可以自动为你完成工作。
选中整个数据区域，点击“组合”按钮下的小箭头，选择“自动建立分级显示”。Excel会根据公式的位置，智能识别汇总行与明细行的关系，并在瞬间为整个表格生成多级大纲，极大地节省了时间。
四、操作分级显示按钮与层级
建立分级显示后，表格左上角会出现数字按钮（如1、2、3），这些代表了不同的查看层级。
点击数字“1”通常只显示最高级别的总计，点击“2”显示分类汇总，点击“3”则展开所有明细。通过点击这些数字或表格边缘的“+”和“-”号，你可以在宏观汇总与微观明细间自由切换，演示报表时显得非常专业。
五、取消组合与清除分级
当不再需要这些折叠功能，或者需要重新调整结构时，我们需要掌握如何移除组合。
选中包含组合的区域，点击“数据”选项卡下的“取消组合”按钮即可移除选定部分的层级。若要彻底移除整张表的所有分级设置，点击“取消组合”下的“清除分级显示”，表格将瞬间恢复为初始的平铺状态，且不会丢失任何原始数据。
