邮编必须填六位纯数字，不可用电话区号替代；需通过中国邮政官网或地图APP精确查询地址对应编码，并在表单中禁用空格、横线及全角字符，Excel中须设为文本格式防前导零丢失。
如果您在填写邮寄信息、在线表单或政务系统时遇到“邮编区号”字段，却不确定如何准确填写，则可能是混淆了邮政编码与电话区号两个不同概念。以下是针对邮政编码（非电话区号）的官方填写方法：
一、明确邮政编码与电话区号的区别
邮政编码是用于邮件分拣投递的六位数字标识，而电话区号是固定电话拨号前缀（如北京010、武汉027），二者功能、位数、使用场景完全不同。填写时切勿将电话区号当作邮编输入，否则将导致地址识别失败、包裹无法送达。
二、确认所在地区的标准六位邮编
中国所有有效邮政编码均为六位纯阿拉伯数字，无字母、横线、空格或前导符号。需根据收件地址精确匹配到区县级行政单位。例如：乌鲁木齐市天山区通用邮编为830002，喀什市喀什市为844000，阿克苏市为843000。不可仅凭城市名笼统填写（如全乌鲁木齐都填830000）。
1、访问中国邮政官网（www.chinapost.com.cn）首页，点击“邮政编码查询”入口。
2、在搜索框中逐级选择“省—市—区/县—街道”，获取对应六位编码。
3、若网页未显示结果，可尝试在百度或支付宝搜索“XX市XX区 邮政编码”，优先认准带“中国邮政”认证标识的结果。
三、在线表单中的规范输入方式
多数政务、电商及物流平台对邮编字段设有格式校验，必须满足纯数字、长度为6的硬性要求。任何额外字符都会触发报错。
1、将输入法切换至英文半角状态，避免误入全角数字或空格。
2、在“邮政编码”字段中直接键入六位数字，例如430014（武汉市江岸区）。
3、提交前用鼠标选中该字段内容，检查是否出现隐藏空格或自动添加的短横线（如系统误转为“43-0014”），如有则手动删除并重输。
四、Excel等电子表格中防止前导零丢失
Excel默认将数字型单元格中的“010000”识别为10000并自动去除前导零，造成邮编失真。必须提前设定文本格式以完整保留原始编码。
1、选中待填写邮编的整列或指定单元格区域。
2、右键选择“设置单元格格式”，在“数字”选项卡中选择“文本”，点击确定。
3、重新输入邮编，此时010000、030000等含前导零的编码将原样显示，不会被系统转换。
五、纸质信封上的手写规范
手写邮编需兼顾人工识别与机器光学扫描（OCR）要求，字迹清晰、结构分明是关键。
1、使用黑色或蓝黑色签字笔，在信封右上角方格内工整书写。
2、每个数字独占一格，保持间距均匀，避免连笔（如“6”与“0”、“1”与“7”易混淆）。
3、核对所填邮编与下方收件地址所属行政区完全一致，例如地址为“新疆维吾尔自治区伊犁哈萨克自治州奎屯市”，则须填写833200而非830000或844000。
