首先通过TRIM函数清除单词间的多余空格，再结合CLEAN函数处理不可见字符，接着利用查找和替换功能批量删除所有空格，然后使用快捷键Ctrl+E进行智能填充，最后将处理后的公式结果转换为数值保存。
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在Excel处理从网页或系统导出的数据时，经常会遇到单元格中包含大量多余空格的情况，这会导致VLOOKUP等函数匹配失败。如果您需要批量清理这些数据，可以使用TRIM函数、查找替换或智能填充等方法。以下是具体的操作教程：
一、使用TRIM函数清除前后及中间多余空格
TRIM函数是专门用于清理文本空格的函数，它的作用是删除文本首尾的空格，并将文本中间连续的多个空格缩减为一个空格，非常适合处理英文句子或规范名称。
1、在数据列旁边的空白单元格中输入公式。
2、输入公式：=TRIM(A2)，其中A2是需要清理的单元格。
3、按下回车键，并双击单元格右下角的填充柄，将公式应用到整列数据。
二、利用查找替换强制删除所有空格
如果您需要处理的是身份证号、电话号码或银行卡号等不应该包含任何空格的纯数字/文本字符串，使用“查找和替换”功能是最快的方法。
1、选中包含数据的单元格区域。
2、按下快捷键Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”中输入一个空格，在“替换为”中不输入任何内容，点击“全部替换”，即可瞬间删除区域内所有空格。
三、组合CLEAN函数去除不可见字符
有时数据中包含的不仅仅是空格，还有换行符或系统导出的不可见字符（幽灵字符），此时单纯使用TRIM函数无法清理干净，需要配合CLEAN函数。
1、在目标单元格输入组合公式。
2、输入公式：=TRIM(CLEAN(A2))。
3、CLEAN函数会先移除不可打印字符，TRIM函数随后移除多余空格，确保数据彻底干净。
四、使用智能填充（Ctrl+E）快速清洗
如果不习惯使用公式，Excel的“快速填充”功能可以通过识别用户的输入模式，自动完成剩余数据的清理工作，操作非常直观。
1、在数据列右侧的第一个单元格中，手动输入清理好格式的正确内容（如去除了空格的姓名）。
2、选中下一个单元格，按下快捷键Ctrl + E。
3、Excel会自动识别您的操作逻辑，并将整列数据按照相同的规则进行填充和清理。
五、将公式结果转换为静态数值
使用函数清理完数据后，得到的是公式结果。为了方便后续编辑或复制，需要将这些公式转换为固定的文本或数值。
1、选中包含公式结果的整列数据，按下Ctrl + C进行复制。
2、右键单击选中区域，在“粘贴选项”中选择“数值”（通常显示为“123”图标）。
3、删除原始的脏数据列，保留清理后的新数据列即可。
