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Notion怎样做进度追踪表_数据库加Checkbox设百分比显完成【操作】

蓮花仙者

蓮花仙者

发布时间:2025-12-20 17:01:35

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来源于php中文网

原创

可在Notion中用数据库配合复选框与公式属性实现进度追踪:先建数据库并添加“已完成”复选框和“总任务数”数值属性,再用公式属性计算完成率;若需多子任务统计,则需通过Relation关联子任务数据库,并用Rollup统计已完数量与总数,最后用公式算出精确百分比。

notion怎样做进度追踪表_数据库加checkbox设百分比显完成【操作】

如果您希望在Notion中构建一个可动态反映任务完成度的进度追踪表,可通过数据库配合复选框(Checkbox)属性与公式(Formula)属性实现百分比自动计算。以下是具体操作步骤:

一、创建任务数据库并添加基础属性

需先建立一个用于记录任务项的数据库,并配置支持进度判断与计算的属性结构。复选框用于标记单个子任务是否完成,而公式属性将基于复选框状态汇总生成完成率。

1、在Notion页面中输入 /database 并回车,选择 “Database – Inline” 或 “Full page database”。

2、点击数据库右上角的 “+ Add a property” 按钮。

3、输入属性名称为 已完成,类型选择 Checkbox

4、再次点击 “+ Add a property”,输入名称为 总任务数,类型选择 Number,后续将统一填入该条目所含子任务总数(如一个项目含5个动作,则填5)。

二、添加公式属性计算完成百分比

公式属性将读取“已完成”复选框的数量(Notion中Checkbox在公式中返回1或0),结合“总任务数”进行除法运算,并格式化为百分比显示。注意:此方法适用于单条目内多个复选框聚合统计的场景,需配合手动维护或关联子数据库使用。

1、点击 “+ Add a property”,输入名称为 完成率,类型选择 Formula

2、在公式编辑框中输入以下表达式:format(round(prop("已完成") * 100, 0)) + "%"(适用于单复选框代表整条目完成状态的简化方式)。

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3、若需按多复选框统计(例如每行代表一个子任务,需跨行聚合),则必须使用关系(Relation)+汇总(Rollup)替代公式,此路径不依赖单行公式。

三、使用Relation + Rollup实现多子任务自动计数

当每个子任务作为独立数据库条目存在时,主项目条目可通过Relation关联所有子任务,并用Rollup属性统计其中“已完成”为True的数量,再与总数相除得出准确百分比。

1、新建一个子任务数据库(如命名为“子任务”),包含属性:标题(默认)、所属项目(Relation,关联至主数据库)、已完成(Checkbox)。

2、在主数据库中新增属性:关联子任务,类型为 Relation,指向“子任务”数据库。

3、新增属性:已完成子任务数,类型为 Rollup,选择源属性为“关联子任务”,聚合属性为“已完成”,聚合方式为 Count values that are checked

4、新增属性:子任务总数,类型为 Rollup,同样选择“关联子任务”,但聚合方式改为 Count all items

5、新增属性:完成率(精确),类型为 Formula,输入:if(prop("子任务总数") == 0, "0%", format(round(prop("已完成子任务数") / prop("子任务总数") * 100, 0)) + "%")

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