可通过12306官网、App、车站窗口、应急通道及自助机五种方式改签火车票，分别适用于不同条件：官网需距开车30分钟以上且未取报销凭证；App最便捷；窗口适用于已取凭证或临近开车；应急改签免手续费；自助机限大型车站。
如果您已购火车票但需更换为其他车次，可通过多种方式完成改签操作。铁路12306支持在满足运输能力及时间条件的前提下，变更乘车日期、时间、车次、席别和到站。以下是具体操作方法与对应规则说明：
一、通过12306官网在线改签
此方式适用于未换取纸质报销凭证、且距开车时间超过30分钟的电子客票，全程无需前往车站，所有操作在网页端完成。
1、打开浏览器访问www.12306.cn并使用购票账号登录。
2、点击顶部导航栏中的“我的订单”或“本人车票”进入订单列表。
3、在“未出行订单”中找到目标车票，点击右侧“改签”按钮。
4、选择新的乘车日期，系统自动加载该日可选车次列表。
5、从查询结果中挑选符合需求的车次、出发/到达站、席别及座位类型。
6、核对新旧车票信息，若新票价格更高需支付差额；若更低，差额按原支付渠道退回。
7、点击“确认改签”，等待页面提示“改签成功”后再关闭窗口。
二、使用12306手机App改签
App界面适配移动端操作习惯，支持发车后24小时内快速响应，是当前最常用且响应最快的改签渠道。
1、确保已安装最新版“铁路12306”官方App并完成登录。
2、点击底部菜单栏“订单”，进入“本人车票”页面。
3、定位需改签的订单，点击其右侧“改签”选项。
4、勾选需改签的乘车人姓名，点击“改签”继续。
5、选择新出发日期，点击“查询车票”获取实时余票信息。
6、筛选符合条件的车次，确认席别与票价后提交申请。
7、根据提示完成支付差额或等待退款，改签成功后将收到短信通知及App内消息提醒。
三、在车站售票窗口办理改签
当已打印纸质报销凭证、距开车不足30分钟、使用现金支付或线上渠道不可用时，必须前往车站人工窗口办理。
1、携带购票时使用的乘车人身份证原件及订单号（如身份证无法识读，须同时出示购票证件原件）。
2、若已打印报销凭证，必须交回凭证原件方可受理改签。
3、向窗口工作人员明确说明拟改签的日期、车次、席别及到站信息。
4、现场核对新旧票价，支付差额或领取应退差额退款。
5、领取改签后的新车票，电子客票则获取更新后的乘车二维码或刷证进站权限。
四、特殊情况下的线上应急改签
因极端天气、交通中断等不可抗力导致行程受阻时，可突破常规时间限制申请特殊通道改签，免除手续费。
1、打开12306 App，进入“我的”→“电子证明”→“不可抗力证明”模块。
2、按要求上传事发地交通管制公告、气象预警截图、现场照片等佐证材料。
3、提交后等待系统审核，审核通过后将获得有效期24小时的电子证明标识。
4、返回改签流程，在选择新车次环节将自动识别资格，跳过时间限制校验，并显示“免收改签费”提示。
五、自动售票机自助改签
部分大型车站配备具备改签功能的自动售票机，适合已取报销凭证但无需人工咨询的旅客快速处理。
1、在车站内找到标有“改签”功能的自助终端设备。
2、点击屏幕“改签”选项，将身份证原件贴近读卡区完成身份识别。
3、选择待改签的电子客票订单，系统自动判断是否符合改签条件。
4、输入新乘车日期，查询当日余票并选定车次与席位。
5、确认信息后插入银行卡或扫码完成差额支付，机器打印改签凭证单。
