可通过系统设置、控制面板、命令行、macOS偏好设置或应用程序内配置五种方式设置打印机默认选项，涵盖纸张尺寸、双面打印、质量模式等参数，适用于不同操作系统和管理需求。
如果您在电脑上每次打印都需要手动调整纸张尺寸、双面打印或质量模式，则说明默认打印选项尚未配置。以下是设置打印默认选项的具体方法：
一、Windows 系统中设置打印机默认属性
该方法通过打印机首选项直接设定每台打印机的固有默认参数，包括纸张大小、方向、质量、双面打印等，适用于所有使用该打印机的应用程序。
1、点击左下角开始菜单，选择“设置” → “蓝牙和其他设备” → “打印机和扫描仪”。
2、在列表中找到目标打印机，点击进入其管理页面。
3、点击“打印机首选项”或“打印首选项”按钮（部分驱动显示为“首选项”或“属性”）。
4、在弹出窗口中切换至“纸张”或“布局”选项卡，设置默认纸张尺寸（如A4）、默认纸张来源（如“自动选择”或“主进纸盒”）。
5、切换至“完成”或“质量”选项卡，设定默认打印质量（如“标准”或“草稿”）及默认双面打印模式（如“长边翻转”）。
6、点击“应用”后确认保存，关闭窗口。
二、通过控制面板修改默认打印设置
此方式绕过现代设置界面，直接调用传统打印机属性，对驱动兼容性要求低，尤其适用于老旧型号或驱动异常情况。
1、按 Win + R 打开运行框，输入 control printers 并回车。
2、在“设备和打印机”窗口中，右键目标打印机图标，选择“打印首选项”。
3、在“纸张”页中，将“默认纸张大小”下拉菜单设为所需尺寸（如Letter或A4）。
4、在“布局”页中，勾选“双面打印”并指定翻转方式（若支持）。
5、在“高级”页中，点击“其他打印选项”，展开后可设定默认墨水类型、省墨模式、首张延迟等。
6、全部设置完成后点击“确定”，系统将自动保存为该打印机的默认值。
三、使用命令行批量配置默认打印选项
适用于IT管理员或需统一部署多台设备的场景，通过PowerShell脚本可固化默认纸张、双面等参数，无需图形界面干预。
1、以管理员身份运行PowerShell。
2、执行以下命令查询已安装打印机名称：Get-Printer | Select-Object Name。
3、执行命令设定默认纸张为A4：Set-PrintConfiguration -PrinterName "HP LaserJet MFP" -PaperSize A4。
4、执行命令启用默认双面打印：Set-PrintConfiguration -PrinterName "HP LaserJet MFP" -DuplexingMode TwoSidedLongEdge。
5、执行命令设定默认输出质量：Set-PrintConfiguration -PrinterName "HP LaserJet MFP" -QualityOption Draft。
6、每条命令执行成功后无提示，可通过 Get-PrintConfiguration -PrinterName "HP LaserJet MFP" 验证当前值。
四、Mac 系统中设定打印默认选项
macOS 通过“打印与扫描”系统偏好设置持久化保存每台打印机的默认行为，且支持按应用程序单独记忆，但全局默认需在系统级设定。
1、点击屏幕左上角苹果图标，选择“系统设置” → “打印机与扫描仪”。
2、在左侧打印机列表中选中目标设备，点击右侧“详细信息”按钮（ⓘ图标）。
3、点击“打开打印队列”，在新窗口顶部菜单栏选择“打印机” → “设置默认选项”。
4、在弹出对话框中，设置默认纸张大小（如A4）、默认份数（如1）、默认双面打印开关。
5、勾选“将这些设置用于所有文稿”以确保跨应用生效。
6、点击“好”保存，关闭所有窗口。
五、通过应用程序临时覆盖并固化默认设置
部分办公软件（如Microsoft Word、Adobe Acrobat）允许在文档级保存打印偏好，并可导出为默认模板，适用于特定业务流程。
1、在Word中打开任意文档，按 Ctrl + P 打开打印界面。
2、点击“打印机属性”或“更多设置”，调整纸张、双面、颜色等参数。
3、设置完成后，点击“设为默认”按钮（部分版本显示为“保存为默认设置”）。
4、在Adobe Acrobat中，进入“编辑” → “首选项” → “文档” → “默认打印设置”，勾选“使用上次使用的设置”并点击“设为默认”。
5、重启对应应用程序，验证新默认是否生效。
