掌握Excel五大高频功能可显著提升办公效率：一、Ctrl+E快速填充智能识别模式；二、数据验证创建规范下拉菜单；三、条件格式高亮关键数据；四、SUMIFS实现多条件精准求和；五、Power Query可视化清洗杂乱数据。
如果您希望在日常办公中快速处理大量数据、减少重复操作并提升Excel使用效率，则需要掌握一批高频且实用的功能。以下是针对Excel高频功能的一站式解析：
一、快速填充（Ctrl+E）
快速填充功能可自动识别数据模式并批量生成结果，适用于拆分、合并、格式转换等场景，无需编写公式即可完成智能推断。
1、在目标列首单元格输入期望的首个结果样例。
2、选中包含样例的单元格及下方待填充区域。
3、按下 Ctrl + E，Excel将自动识别规律并填充其余内容。
二、数据验证下拉菜单
通过设置数据验证规则，可在指定单元格创建受控下拉列表，防止录入错误，统一数据标准，提升表格规范性与协作效率。
1、选中需添加下拉菜单的单元格或区域。
2、点击【数据】选项卡 → 【数据验证】 → 验证条件选择“序列”。
3、在“来源”框中输入选项，各选项间用英文逗号分隔，或引用已定义的单元格区域。
三、条件格式高亮关键数据
条件格式可根据设定规则动态改变单元格外观，直观呈现异常值、重复项、数值区间等信息，大幅提升数据审阅效率。
1、选中目标数据区域。
2、点击【开始】选项卡 → 【条件格式】 → 选择预设规则（如“突出显示单元格规则”或“新建规则”）。
3、在弹出窗口中设置判断条件与格式样式，例如将大于1000的数值设置为红色背景+白色字体。
四、SUMIFS多条件求和
SUMIFS函数支持对满足多个条件的数据进行精准汇总，替代传统筛选+手动求和流程，适用于销售统计、费用归集等复杂分析场景。
1、在目标单元格输入公式：=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2…)。
2、确保各参数区域维度一致，文本条件需用英文双引号包裹。
3、例如统计“华东”地区且“已完成”订单的金额总和，公式为：=SUMIFS(D:D,B:B,"华东",C:C,"已完成")。
五、Power Query清洗杂乱数据
Power Query提供可视化操作界面，可一键删除空行、拆分列、更改数据类型、合并多表，适用于从原始报表到结构化数据的全流程整理。
1、选中任意数据单元格，点击【数据】选项卡 → 【从表格/区域】，确认创建表并加载至Power Query编辑器。
2、在编辑器中依次执行操作：点击列标题右侧下拉箭头 → 选择“删除空行”或“按分隔符拆分列”等命令。
3、完成所有清洗步骤后，点击左上角【关闭并上载】，结果将自动写入新工作表，且保留刷新链接。
