这50个Excel基础操作覆盖日常80%以上需求，包含快速录入编辑、表格整理查看、常用计算统计、打印导出设置四类，无需背公式、不搞复杂设置，照着做即可上手。
刚接触Excel？这50个基础操作覆盖日常80%以上需求，不用背公式、不搞复杂设置，照着做就能上手。
一、快速录入与编辑数据
输入效率决定工作节奏。掌握这些，告别慢速敲键盘：
- 双击单元格直接编辑内容，比按F2更快
- 输入相同内容时，选中多个单元格后一次性输入，按Ctrl+Enter批量确认
- 下拉填充：在含数字或日期的单元格右下角拖小方块（如“1,2,3”或“1月、2月”可自动续）
- 快速复制格式：用格式刷（Ctrl+Shift+C/V），比复制粘贴值更精准
- 删除内容但保留格式：选中后按Delete键，别用Backspace（它会删整行）
二、表格整理与查看技巧
数据乱糟糟？先让结构清晰起来：
- 冻结窗格：选中第2行→视图→冻结首行，滚动时标题始终可见
- 隐藏/显示行列：右键行号或列标→“隐藏”，再右键相邻行列→“取消隐藏”
- 自动调整列宽：双击列标右侧边界线，文字多长列就多宽
- 筛选数据：选中标题行→数据→筛选，点击小箭头按条件快速过滤
- 快速定位空值：Ctrl+G→定位条件→选“空值”→确定，所有空白单元格被选中
三、常用计算与统计入门
不用写复杂公式，也能完成基本汇总：
- 求和快捷键：Alt+=，光标放在求和位置一键生成SUM
- 算平均值：选中数据区域→状态栏直接看“平均值”（默认显示）
- 计数：状态栏同时显示“计数”“数值计数”，区分文本和数字
- 简单百分比：输入数字后点“%”按钮，自动转为百分比格式
- 四舍五入：用ROUND函数最稳妥，如=ROUND(A1,2)保留两位小数
四、打印与导出实用设置
交报表前必检，避免打印错页、漏标题：
- 打印标题行：页面布局→打印标题→顶端标题行，选中表头所在行
- 缩放打印：页面布局→调整为1页宽×自动页高，超宽表也能一页打完
- 打印区域：选中要打的部分→页面布局→打印区域→设置打印区域
- 隐藏网格线打印：页面布局→工作表选项→取消勾选“网格线”
- 另存为PDF：文件→另存为→选择路径→保存类型选PDF→保存
不复杂但容易忽略——很多卡壳其实就差一个快捷键或一次右键。把这50个操作拆成每天练5个，一周后你会明显感觉“原来Excel没那么难”。
