WPS高频实用快捷键共二十余个,涵盖基础操作(Ctrl+N/O/S/F12/W/C/X/V/A)、编辑定位(Ctrl+F/H/G/Home/End/Z/Y/Enter)、格式排版(Ctrl+B/I/U/L/E/R/J/Shift+./,/Shift+C/V)及表格专项(Ctrl+E/D/R/Shift+L/F2/Alt+Enter/F4)。

WPS常用快捷键其实就那么几十个,真正高频、实用的也就二十来个。掌握好这些,写文档、做表格、查替换、调格式基本不用碰鼠标。
基础操作类(每天必用)
这些是打开、保存、复制粘贴等最底层动作,几乎每分钟都在用:
- 新建文档:Ctrl+N
- 打开文件:Ctrl+O(注意不是数字0,是字母O)
- 保存文档:Ctrl+S(没存习惯?Ctrl+S按三遍比找“保存”按钮快十倍)
- 另存为:F12(比点菜单快得多,尤其要存不同版本时)
- 关闭当前文档:Ctrl+W(别总去点右上角×,手不离键盘更顺)
- 复制/剪切/粘贴:Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V
- 全选:Ctrl+A(文档、表格、甚至PPT里都通用)
编辑与定位类(提升精准度)
光会复制粘贴不够,快速选中、跳转、删改才是效率关键:
- 查找/替换:Ctrl+F / Ctrl+H(改标题、统一名字、批量删空格全靠它)
- 定位到某页/行/书签:Ctrl+G(比如想直接跳到第45页,输“45”回车就行)
- 文档开头/结尾:Ctrl+Home / Ctrl+End(比拖滚动条快10倍)
- 行首/行尾:Home / End(配合Shift可快速选中整行内容)
- 撤销/恢复:Ctrl+Z / Ctrl+Y(误删、错格式,两键秒回)
- 插入分页符:Ctrl+Enter(写报告分章节必备)
格式与排版类(让文档立刻变专业)
不用点工具栏,几秒搞定对齐、字体、上下标:
- 加粗/倾斜/下划线:Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U
- 对齐方式:Ctrl+L(左)、Ctrl+E(居中)、Ctrl+R(右)、Ctrl+J(两端)
- 增大/减小字号:Ctrl+Shift+. 或 Ctrl+] / Ctrl+Shift+, 或 Ctrl+[
- 上标/下标:Ctrl+Shift+= / Ctrl+=(写化学式、数学公式很常用)
- 复制/粘贴格式:Ctrl+Shift+C / Ctrl+Shift+V(比如把标题样式一键套用到其他段落)
表格专项(Excel党重点关注)
WPS表格里有些快捷键是Word没有的,特别适合数据处理:
- 智能填充(闪电填充):Ctrl+E(自动拆分姓名、补全编号、提取手机号,识别率很高)
- 向下/向右填充:Ctrl+D / Ctrl+R(比拖填充柄快且稳)
- 开启筛选:Ctrl+Shift+L(一键加下拉箭头)
- 编辑单元格:F2(双击也行,但F2更准,尤其在公式里)
- 单元格内换行:Alt+Enter(做表头、写备注时超实用)
- 切换引用方式:F4($A$1→A$1→$A1→A1,写公式时反复按就懂了)
基本上就这些。不用一次全背,挑自己最常卡壳的3–5个先练熟,一周后手感就来了。记住:快捷键不是炫技,是减少手指离开键盘的次数——少移一次,多稳一分。











