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如何在 Excel 中将文本分列

冷漠man

冷漠man

发布时间:2025-12-04 16:03:06

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来源于php中文网

原创

首先使用分列功能按分隔符或固定宽度拆分数据,再通过LEFT、MID等公式动态提取字段,实现Excel中合并数据的精准分离。

如何在 excel 中将文本分列

如果您在 Excel 中遇到一列包含多个信息的数据(例如姓名和电话号码合并在一起),可以通过分列功能将其拆分为多个独立的列。以下是实现文本分列的具体步骤:

本文运行环境:Dell XPS 13,Windows 11

一、使用分隔符号进行分列

当数据列中的内容通过特定符号(如逗号、空格或制表符)分隔时,可以利用这些符号作为分割依据。

1、选中需要分列的单元格区域。

2、点击顶部菜单栏的“数据”选项卡,然后选择“分列”按钮,启动文本分列向导。

3、在向导第一步中选择“分隔符号”,点击“下一步”。

4、在第二步中勾选实际使用的分隔符类型,例如 逗号空格,预览窗格会显示分割效果。

5、点击“下一步”,在第三步中可为每列设置数据格式,如常规、文本或日期。

6、指定目标位置(即分列后数据存放的位置),避免覆盖原有数据,最后点击“完成”。

二、按固定宽度进行分列

当数据没有明显的分隔符号,但各字段处于固定的字符位置时,适合使用固定宽度模式手动设定分割线。

1、选中目标数据列。

2、进入“数据”选项卡,点击“分列”命令。

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3、在向导第一步中选择“固定宽度”,点击“下一步”。

4、在出现的数据预览区域中,用鼠标点击创建分隔线,调整线条位置以对齐字段边界。

5、双击分隔线可删除,也可在需要处再次单击添加新线。

6、确认布局无误后点击“下一步”,设置各列的数据格式,并指定输出的目标单元格,最后点击“完成”。

三、使用公式实现动态分列

对于需要频繁处理类似结构数据的情况,可通过函数组合实现自动提取不同部分。

1、假设原始数据位于 A1 单元格,且两部分由逗号分隔。

2、在 B1 输入公式 =LEFT(A1,FIND(",",A1)-1) 提取第一个字段。

3、在 C1 输入公式 =MID(A1,FIND(",",A1)+1,LEN(A1)) 提取第二个字段。

4、将公式向下填充至其他行,即可批量处理整列数据。

5、若分隔符不止一个,可嵌套 FIND 函数定位第二个分隔符位置,进一步拆分更多字段。

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