首先检查打印机电源及连接状态，确保设备就绪；对于USB连接，更换端口测试，无线则确认同网络连接；进入控制面板“设备和打印机”，右键打印机取消“脱机使用打印机”选项；重启Print Spooler服务以清除打印队列故障；运行Windows系统自带的打印机疑难解答工具自动修复问题；最后更新或重新安装官方最新驱动程序以解决兼容性问题。
如果您的打印机在电脑上显示“脱机”状态，导致无法正常发送打印任务，这通常是由连接问题、软件设置或系统服务故障引起的。以下是几种有效的重新连接和设置方法：
一、检查物理连接与设备状态
确保打印机与电脑之间的物理连接稳定是解决问题的第一步，无论是有线还是无线连接，松动的线路或网络中断都可能导致打印机进入脱机状态。
1、确认打印机电源已打开，电源指示灯常亮，并且打印机处于就绪状态，没有卡纸或缺墨等错误提示。
2、对于使用USB线连接的打印机，请检查USB线两端是否插紧，尝试将USB线从当前端口拔下，插入电脑上另一个可用的USB端口进行测试。
3、对于无线打印机，请确保打印机和电脑连接在同一个Wi-Fi网络下，可以尝试在打印机面板上重新执行Wi-Fi连接操作，或重启路由器以恢复网络信号。
二、取消打印机脱机模式
Windows系统可能因临时错误而将打印机手动或自动设置为“脱机使用”，此设置会阻止所有打印作业，需要通过控制面板手动取消该状态。
1、在电脑上打开“控制面板”，选择“硬件和声音”，然后点击“查看设备和打印机”。
2、在打印机列表中找到您正在使用的打印机图标，右键单击该图标。
3、在弹出的菜单中，如果看到“脱机使用打印机”选项前有勾选标记，请单击此项将其取消勾选，此时打印机图标应从灰色变为彩色。
4、双击打印机图标打开打印队列，确认顶部的“打印机”菜单中“脱机使用打印机”未被选中。
三、重启打印后台处理服务
Print Spooler服务负责管理所有的打印任务，如果该服务停止响应或出现故障，会导致打印机无法通信并显示脱机，重启此服务可以清除卡住的打印任务和缓存错误。
1、同时按下键盘上的 Win + R 键，打开“运行”窗口。
2、在输入框中键入 services.msc，然后按回车键。
3、在服务列表中向下滚动，找到名为“Print Spooler”的服务。
4、右键单击该项，选择“重新启动”。等待服务完全重启后，关闭窗口并尝试重新打印。
四、运行系统内置的疑难解答工具
Windows系统自带的打印机疑难解答功能可以自动检测常见的软硬件问题，如驱动异常、服务故障或连接错误，并提供一键修复方案，适合不熟悉手动操作的用户。
1、打开系统的“设置”应用，进入“系统”类别下的“疑难解答”选项。
2、点击“其他疑难解答”或“打印机”相关的诊断工具。
3、按照屏幕上的向导提示，运行打印机疑难解答程序，系统将自动扫描问题并尝试应用修复措施。
五、更新或重新安装打印机驱动程序
过时、损坏或不兼容的驱动程序是导致打印机脱机的常见原因，更新到最新版本的驱动可以解决因软件冲突引发的连接问题。
1、访问打印机制造商的官方网站，根据您的打印机型号搜索并下载最新的驱动程序安装包。
2、在电脑上打开“设备管理器”，展开“打印机”或“打印队列”类别，右键单击您的打印机设备，选择“卸载设备”，并勾选“删除此设备的驱动程序软件”后确认卸载。
3、卸载完成后，运行刚刚下载的官方驱动程序安装程序，按照指引完成全新安装。
