首先启用文件历史记录并选择外部驱动器，系统默认备份库文件夹；其次在高级设置中调整备份频率与保存时长；最后通过添加到库或排除文件夹来自定义备份范围。
如果您希望保护个人重要文件免受意外删除或损坏的影响，Windows 11 的文件历史记录功能可以定期自动备份指定文件夹的内容。通过该功能，您可以轻松恢复文件的早期版本或已删除的文件。以下是使用此功能的具体步骤：
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11。
一、启用文件历史记录并设置备份驱动器
要开始使用文件历史记录，必须先启用该功能并选择一个用于存储备份的外部驱动器或网络位置。系统默认会备份文档、音乐、图片、视频和桌面等库文件夹中的内容。选择一个非系统盘的独立驱动器可以防止系统故障时备份数据一同丢失。
1、在任务栏搜索框中输入“文件历史记录”，然后点击打开“文件历史记录控制面板”。
2、在文件历史记录窗口中，点击左侧的“选择驱动器”。
3、系统会扫描可用的驱动器，包括U盘、移动硬盘或网络位置。从列表中选择您准备用于备份的外部驱动器或网络位置，然后点击“确定”。
4、返回主界面，点击“启用”按钮，文件历史记录功能即开始运行，并按照默认设置进行首次备份。
二、自定义备份频率与保存时长
文件历史记录的默认备份策略可能不符合您的需求。您可以根据需要调整备份的频率以及旧版本文件的保留时间，以平衡存储空间和数据安全性。
1、在文件历史记录主界面，点击左侧的“高级设置”。
2、在“备份此电脑的频率”下拉菜单中，选择您期望的间隔，例如每10分钟、每小时或每天。
3、在“保存备份”部分，选择备份文件的保留期限，选项包括“永久”、“1个月”、“2个月”等，直至“永不”。选择“永不”意味着只有当备份驱动器空间不足时，最早的备份才会被覆盖。
4、完成设置后，点击“保存更改”。
三、添加或排除特定文件夹
文件历史记录默认只监控库内的文件夹。如果需要备份其他位置的文件，或者某些库内文件夹不需要备份，可以通过以下方法进行管理。
1、对于需要添加备份的文件夹，打开文件资源管理器，导航到该文件夹，右键单击它，选择“显示更多选项” > “包含在库中”，然后选择一个现有的库（如“文档”）或将文件夹创建为新库。
2、若要排除特定文件夹不参与备份，回到文件历史记录主界面，点击左侧的“排除文件夹”。
3、在弹出的窗口中，点击“添加”，浏览并选择您不想备份的文件夹，例如包含临时文件或大型媒体文件的目录。
4、选择完成后，点击“保存更改”，这些文件夹将不再被纳入未来的备份计划中。
