登录WPS账号后,文件保存至“云文档”目录可自动同步。通过设置开启自动备份与多设备访问,实现跨平台编辑和共享协作,确保数据实时更新与安全备份。

WPS Office 的云文档功能可以让你在不同设备间无缝切换,随时访问和编辑文件。只要登录同一个账号,文档会自动同步到云端,方便备份与协作。下面介绍如何使用 WPS 云文档以及设置云同步。
1. 登录 WPS 账号开启云同步
使用云文档的前提是登录你的 WPS 账号。
- 打开 WPS Office(Windows、Mac、手机 App 均可)
- 点击右上角的“头像”或“登录”按钮
- 输入手机号或邮箱,完成登录
登录后,系统会自动开启云同步功能,你创建或保存在“WPS 云文档”目录下的文件都会自动上传。
2. 保存文件到云文档
新建或编辑文档时,选择保存位置为“云文档”即可实现自动同步。
- 点击“文件”→“另存为”
- 在保存路径中选择“WPS 云文档”
- 输入文件名并保存
保存后,文件右下角会出现“已同步”或“同步中”的提示,表示正在或已经上传至云端。
3. 设置自动同步与同步频率
你可以调整云同步的行为,确保文档及时备份。
- 进入 WPS 主界面,点击左上角菜单(三条横线)
- 选择“设置”→“备份与恢复”
- 开启“自动备份到云文档”选项
- 可设置“本地修改后立即同步”或定时同步
建议开启“开机自动同步”,这样每次启动电脑时会自动更新最新版本。
4. 多设备访问云文档
在手机、平板、电脑等设备上登录同一账号,就能看到所有云文档。
- 手机端打开 WPS App,登录后进入“云文档”标签
- 电脑端打开 WPS,左侧栏点击“云文档”
- 支持按文件夹分类、搜索、分享链接等操作
多人协作时,可点击“分享”生成链接,设置查看或编辑权限。
基本上就这些。只要保持登录状态并正确保存到云文档目录,WPS 就会自动帮你同步,不复杂但容易忽略细节。











