可用记事本查看XML结构,直接右键用Excel打开规范XML文件,自动转换为表格;2. 复杂数据可用PowerShell读取并导出为CSV;3. 旧系统可借助Internet Explorer查看结构后手动复制到Excel处理。

Windows 系统本身提供了多种无需额外安装软件的方式,可以将 XML 数据转换为 Excel 可读的格式。利用系统内置功能和简单工具,普通用户也能快速完成数据转换任务。
使用记事本与Excel内置功能
大多数 XML 文件本质上是纯文本,可用 Windows 自带的 记事本 打开查看结构。如果 XML 格式规范(如包含表格化数据),可直接用 Excel 打开:
- 右键点击 XML 文件 → 选择“打开方式” → 选择“Excel”
- Excel 会自动解析层级结构,并将其转换为表格形式
- 若提示“是否以 XML 表格形式打开”,选择“是”即可
此方法适用于结构清晰、字段对称的 XML 文件,例如导出的数据报表或配置清单。
通过命令行预处理(可选)
若 XML 数据较复杂,可用 Windows 自带的 PowerShell 进行初步提取或格式化:
- 右键开始菜单 → 选择“Windows PowerShell”
- 使用 [xml]$data = Get-Content "文件路径.xml" 加载内容
- 提取所需节点并导出为 CSV:$data.根节点.子节点 | Export-Csv "输出.csv" -Encoding UTF8
生成的 CSV 文件可直接被 Excel 正常打开,适合批量或嵌套结构处理。
利用Internet Explorer辅助查看(旧版系统适用)
对于无法直接导入的 XML,可用系统自带的 Internet Explorer 查看其树状结构:
- 双击 XML 文件,默认用 IE 打开
- 观察标签命名规律,判断哪些字段可用于后续整理
- 手动复制关键数据段粘贴至 Excel,配合“分列”功能拆分
虽然效率较低,但适合一次性小量操作,无需学习新工具。
基本上就这些。只要善用系统已有功能,多数 XML 转 Excel 需求都能在不装软件的前提下完成。关键是识别数据结构,并选择合适的打开或转换路径。










