首先选择数据区域，再插入图表类型，接着调整位置大小，修改标题与标签，应用样式颜色，最后更新数据源以保持同步。
如果您希望将数据以可视化的方式呈现，以便更直观地理解信息，则可以通过 Microsoft Excel 创建图表。图表能够帮助您快速识别趋势、比较数值并展示数据关系。以下是创建图表的具体步骤。
本文运行环境：Surface Laptop 5，Windows 11
一、选择合适的数据区域
在插入图表之前，必须先选中包含标题和数值的完整数据范围。确保数据结构清晰，列或行分别代表类别和数值，这样 Excel 才能正确识别并生成图表。
1、点击并拖动鼠标，选中需要用于图表的数据区域，包括表头。
2、确认所选区域不包含空白行或无关信息，避免因数据混乱导致图表显示异常。
二、插入基础图表类型
Excel 提供多种内置图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。选择合适的图表类型有助于准确传达数据含义。
1、在功能区点击“插入”选项卡。
2、在“图表”组中，选择适合您数据类型的图标，例如柱形图或折线图。
3、点击后，Excel 会自动根据选中的数据生成图表并插入到当前工作表中。
三、调整图表位置与大小
默认情况下，图表会出现在数据区域附近。为了更好的排版效果，可以手动调整其位置和尺寸。
1、单击图表边缘，使其处于选中状态。
2、将鼠标指针移至图表边框的控制点上，按住左键拖动以调整大小。
3、点击并拖动整个图表到工作表中的理想位置，建议避开主要数据区域以免遮挡内容。
四、修改图表标题与坐标轴标签
默认标题通常为“图表标题”，需更改为更具描述性的名称，同时可添加横纵坐标轴标签以增强可读性。
1、点击图表标题，输入新的标题名称，例如“季度销售额变化”。
2、在图表右侧出现的“+”按钮（图表元素）中，勾选“坐标轴标题”。
3、分别点击横轴和纵轴标题框，输入对应的描述文字，如“月份”和“销售额（元）”。
五、更改图表样式与颜色主题
通过应用不同的样式和配色方案，可以让图表更加美观并与报告整体风格保持一致。
1、单击图表，激活“图表设计”选项卡。
2、在“图表样式”组中浏览不同预设样式，点击选择满意的外观。
3、使用“更改颜色”功能，切换配色方案，推荐选择对比明显且易于区分的颜色组合。
六、更新数据源以同步图表内容
当原始数据发生变化时，图表应随之自动更新。若数据范围扩展，需手动调整数据源范围。
1、右键单击图表，选择“选择数据”。
2、在弹出窗口中，检查“图表数据区域”是否覆盖最新数据。
3、如有新增行或列，拖动选择框扩展至完整数据范围，然后点击“确定”。
