首先启用开发工具选项卡,然后录制宏并命名且选择保存位置,接着通过开发工具运行宏或设置快捷键,再进入VBA编辑器修改代码实现复杂功能,最后插入按钮绑定宏并保存为.etm格式文件。

如果您在WPS表格中需要频繁执行相同的操作,例如格式化数据、批量计算或生成报表,可以通过宏来自动完成这些重复性任务。以下是实现宏自动化的具体步骤:
一、启用开发工具选项卡
在使用宏之前,需要确保WPS表格的“开发工具”功能已开启,该选项卡提供了录制和运行宏的功能入口。
1、打开WPS表格,点击左上角的文件菜单,选择选项。
2、在弹出的窗口中选择自定义功能区,在右侧主选项卡列表中勾选开发工具。
3、点击确定后,顶部菜单栏将显示“开发工具”选项卡。
二、录制宏操作
通过录制功能可以将一系列手动操作保存为宏,后续可一键回放,避免重复劳动。
1、切换到开发工具选项卡,点击录制宏按钮。
2、在弹出的对话框中为宏命名,名称中不能包含空格或特殊符号,建议使用英文或拼音。
3、选择宏的保存位置,可选“当前工作簿”或“个人宏工作簿”,推荐保存至当前文件以便共享。
4、点击确定开始录制,此时执行的所有操作都会被记录下来。
5、完成所需操作后,返回开发工具点击停止录制。
三、运行已录制的宏
宏录制完成后,可通过多种方式触发执行,快速复现之前的操作流程。
1、进入开发工具选项卡,点击宏按钮查看所有已保存的宏列表。
2、在列表中选择要执行的宏名称,点击执行即可立即运行。
3、也可为常用宏分配快捷键,在宏设置界面点击选项进行绑定。
四、编辑宏代码(VBA)
对于复杂需求,可直接修改宏背后的VBA代码,以实现更灵活的自动化控制。
1、在开发工具中点击Visual Basic按钮进入代码编辑器。
2、在左侧项目窗口中找到对应的工作簿模块,双击打开宏代码文件。
3、根据需要修改代码逻辑,例如添加循环判断、条件格式处理等高级功能。
4、编辑完成后关闭编辑器,返回表格界面测试修改后的宏是否按预期运行。
五、为宏设置快捷方式
通过添加按钮或快捷键,可以让宏的调用更加便捷,提升工作效率。
1、在开发工具中点击插入,选择表单控件中的按钮。
2、在工作表中绘制按钮区域,弹出对话框时选择对应的宏程序进行绑定。
3、还可右键按钮选择编辑文字,为其添加说明标签如“一键汇总”。
4、保存文件时选择启用宏的WPS表格文件(.etm)格式以保留所有自动化功能。











