WPS表格功能工具主要分布在顶部功能区、快速访问栏、右键菜单、状态栏及浮动面板中。1、顶部功能区包含“开始”至“视图”七个选项卡，分别对应基础编辑、插入对象、页面设置、公式管理、数据操作、审阅与视图切换功能。2、左上角快速访问工具栏支持自定义添加常用命令并调整顺序。3、右键单元格可快速调用复制、粘贴、格式设置及批注等实用功能。4、底部状态栏显示选区的求和、平均值等统计信息，右键可自定义显示项目。5、插入图表或图片时，自动激活“图表设计”“格式”等临时浮动面板，提供上下文操作工具。
如果您在使用WPS表格时找不到常用的功能工具，可能是因为界面布局调整或功能区被隐藏。了解主要工具栏的位置有助于快速完成数据编辑与格式设置任务。
本文运行环境：联想小新Pro 16，Windows 11
一、顶部功能区选项卡介绍
WPS表格的主要功能工具集中在窗口顶部的选项卡区域，该区域被称为“功能区”，包含多个分类标签，每个标签下对应不同的操作命令。
1、打开WPS表格后，顶部默认显示“开始”选项卡，其下包括剪贴板、字体、对齐方式、数字格式等常用功能组。
2、点击“插入”选项卡，可访问图表、表格、形状、图片等元素的插入工具，所有与内容添加相关的功能集中于此。
3、切换至“页面布局”选项卡，可以设置页边距、纸张方向、打印区域以及主题样式。
4、在“公式”选项卡中，用户可以管理名称、插入函数、查看函数库并进行公式审核操作。
5、选择“数据”选项卡，能够执行排序、筛选、数据验证、导入外部数据及模拟分析等功能。
6、通过“审阅”选项卡，可进行拼写检查、添加批注、保护工作表和共享工作簿。
7、进入“视图”选项卡，支持切换普通视图、分页预览、全屏显示，并可新建窗口或冻结窗格。
二、快速访问工具栏位置与自定义
位于WPS表格左上角的快速访问工具栏提供高频操作按钮，如保存、撤销、恢复等，支持用户根据使用习惯自定义添加命令。
1、点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，打开自定义菜单。
2、从列表中选择需要添加的命令，例如“打印预览”或“自动求和”，选中后该功能将出现在工具栏中。
3、可通过拖动方式调整已添加命令的顺序，提升操作效率。
三、右键快捷菜单中的实用工具
在单元格区域单击鼠标右键，会弹出上下文菜单，其中包含部分常用功能的快捷入口，避免频繁切换顶部选项卡。
1、选中任意单元格后右键点击，菜单中会显示“复制”、“剪切”、“粘贴”、“设置单元格格式”等选项。
2、选择“设置单元格格式”，可直接打开格式设置对话框，进行数字类型、边框、填充颜色等详细配置。
3、部分功能如“删除批注”或“清除内容”也仅在右键菜单中提供快捷路径。
四、状态栏上的实时信息与简易工具
位于WPS表格底部的状态栏不仅显示当前工作表的信息，还集成了部分快速计算工具。
1、默认状态下，状态栏会展示所选单元格区域的求和值、平均值和计数结果。
2、右键点击状态栏，可勾选需要显示的统计项目，例如启用“数值个数”或关闭“平均值”。
3、双击状态栏的某些提示项（如“就绪”）可切换编辑模式，实现快速输入控制。
五、浮动工具面板的调用方式
在执行特定操作时，WPS表格会自动弹出浮动工具面板，提供上下文相关的功能集合。
1、插入图表后，图表周围会出现“图表设计”和“格式”两个临时选项卡，用于调整样式与布局。
2、选中图片或形状时，“绘图工具”选项卡将激活，允许用户修改轮廓、效果和排列方式。
3、这些浮动面板仅在对应对象被选中时显示，操作完成后自动隐藏。
