使用Excel内置“从图片插入数据”功能可快速提取清晰表格图像,通过插入选项卡选择图片并自动OCR识别,确认后插入数据;2. 对复杂图片可用Adobe Scan等第三方OCR工具以提高精度,导出为CSV或Excel文件后在iPad上打开并调整格式;3. 或利用OneNote的图文识别能力,插入图片后复制其中文本,粘贴至Excel并通过“分列”功能整理数据布局。

如果您需要将图片中的数据快速提取并插入到 Microsoft Excel 中,但手动输入效率低下且容易出错,则可以通过智能识别技术实现高效转换。以下是具体操作步骤:
本文运行环境:iPad Pro,iPadOS 17
一、使用 Microsoft Excel 内置的“从图片插入数据”功能
Excel 提供了直接从图片中提取表格数据的功能,适用于清晰的结构化表格图像。
1、打开 Microsoft Excel 应用,创建或选择一个工作表。
2、点击工具栏中的 插入 选项卡,选择 从图片 功能。
3、选择拍摄新照片或从相册中选取已有的表格图片。
4、等待系统完成 OCR 识别,预览提取的数据是否准确。
5、确认无误后,点击 插入数据,内容将自动填入当前单元格区域。
二、借助第三方 OCR 工具转换图片为可编辑数据
当图片复杂或 Excel 内置功能无法准确识别时,可使用专业 OCR 工具提高识别精度。
1、下载并安装支持表格识别的 OCR 应用,例如 Adobe Scan 或 Microsoft Lens。
2、打开应用,导入目标图片,选择“表格”识别模式。
3、应用处理完成后,导出结果为 CSV 或 Excel 文件格式。
4、通过文件管理器将导出的文件上传至 iPad 上的 Excel 应用。
5、在 Excel 中打开该文件,核对数据完整性,并进行必要的格式调整。
三、通过 OneNote 辅助中转识别
OneNote 具备强大的图文识别能力,可作为中间平台提取图片文字后再转移至 Excel。
1、打开 Microsoft OneNote 应用,新建一页笔记。
2、将包含数据的图片插入到页面中。
3、长按图片,在弹出菜单中选择 复制图片中的文本。
4、切换至 Excel,点击目标单元格,粘贴已复制的内容。
5、根据分隔符(如制表符或逗号)使用 Excel 的“分列”功能整理数据布局。










