1、使用TRIM函数可清除单元格首尾空格并保留中间单个空格，通过公式=TRIM(A1)处理后复制为值覆盖原数据；2、利用查找和替换功能，重复将两个空格替换为一个，最终可清除所有空格；3、针对不可见字符如ASCII 160，需在查找中输入CHAR(160)并替换为空或普通空格；4、通过Power Query导入数据后使用“修剪”功能，可批量自动化清理空格并返回结果。
如果您在处理Excel数据时发现单元格中存在多余的空格，这可能会影响数据的比对、计算或导入操作。以下是几种快速清除Excel单元格中多余空格的有效方法：
一、使用TRIM函数清理空格
TRIM函数可以删除文本前后多余的空格，并将中间多个连续空格保留为一个。适用于大多数标准空格清理场景。
1、在相邻空白单元格中输入公式：=TRIM(A1)（假设A1是需要清理的单元格）。
2、按回车键确认，查看结果是否已去除多余空格。
3、选中该公式单元格，向下拖动填充柄以应用到其他行。
4、选中所有生成的结果列，右键选择“复制”。
5、在原数据列上右键，选择“选择性粘贴”→“值”，覆盖原始数据。
6、删除临时使用的公式列。
二、使用查找和替换功能
此方法适用于清除大量连续空格或不可见的特殊空格字符。
1、选中需要处理的数据区域。
2、按下Ctrl + H打开“查找和替换”对话框。
3、在“查找内容”框中输入两个空格（按空格键两次）。
4、在“替换为”框中输入一个空格。
5、点击“全部替换”，重复操作直到没有更多替换发生。
6、再次打开替换对话框，查找一个空格并替换为空（即“替换为”留空），可彻底清除所有空格（谨慎使用）。
三、清除不可见字符与非断行空格
某些从网页或数据库导入的数据包含非标准空格（如ASCII 160），TRIM函数无法识别，需用特定方法处理。
1、选中目标数据区域。
2、打开“查找和替换”窗口（Ctrl + H）。
3、在“查找内容”中输入公式：CHAR(160)，可在公式栏输入=CHAR(160)后复制结果粘贴进去。
4、将“替换为”设置为普通空格或留空。
5、点击“全部替换”以清除所有非断行空格。
四、使用Power Query清理空格
Power Query适合批量处理复杂数据源中的空格问题，支持自动化清洗流程。
1、选中数据区域，点击“数据”选项卡，选择“从表格/区域”加载数据到Power Query编辑器。
2、在Power Query中，右键点击要处理的列，选择“转换”→“格式”→“修剪”。
3、再次右键同一列，选择“转换”→“格式”→“小写”或“大写”（可选）。
4、若需进一步清理，可在“添加列”选项卡中使用自定义列结合Text.Trim函数。
5、点击“关闭并上载”，将清理后的数据返回Excel工作表。
