可通过自定义导航栏提升Office使用效率。首先启用或隐藏功能区以优化显示，点击右上角按钮选择“自动隐藏”或取消“折叠功能区”；接着在左上角快速访问工具栏添加常用命令，通过下拉菜单选择并调整顺序；为满足专业需求可创建自定义选项卡，在“文件-选项-自定义功能区”中新建选项卡、添加命令并重命名；若设置混乱，可进入同一界面点击“重置”恢复默认布局。
如果您在使用Office软件时希望快速访问常用功能，但发现默认界面不符合操作习惯，则可以通过自定义导航栏来提升工作效率。以下是设置与使用Office导航栏的具体步骤。
本文运行环境：Surface Pro 9，Windows 11
一、启用或隐藏功能区导航栏
功能区导航栏是Office中核心的操作区域，包含多个选项卡如“开始”、“插入”等，控制其显示状态可帮助用户更灵活地查看文档内容。
1、打开Word、Excel或PowerPoint任意Office应用程序。
2、在窗口右上角找到最小化功能区的按钮，该按钮形似一个向下箭头或横线图标。
3、点击该按钮，选择“自动隐藏功能区”可完全隐藏导航栏，再次点击顶部标签即可临时展开。
4、若要恢复常显状态，点击顶部任意选项卡后，右键单击其中一个选项卡名称，取消勾选“折叠功能区”。
二、自定义快速访问工具栏
快速访问工具栏位于界面左上角，独立于功能区存在，适合放置最频繁使用的命令，例如保存、撤销和打印。
1、点击快速访问工具栏右侧的下拉箭头，打开自定义菜单。
2、从列表中选择常用命令如“新建”、“打开”、“打印预览”等，系统会立即将其添加到工具栏。
3、若需更多选项，选择“其他命令”，在弹出窗口中从“不在功能区中的命令”列表里挑选所需功能。
4、通过“上移”或“下移”调整图标顺序，完成后点击“确定”保存设置。
三、创建自定义选项卡
当标准选项卡无法满足专业工作需求时，可以新建一个专属选项卡，并添加特定功能按钮。
1、进入“文件”菜单，选择“选项”打开Office程序选项窗口。
2、切换至“自定义功能区”选项，右侧主窗口将显示所有现有选项卡结构。
3、点击“新建选项卡”，系统自动生成一个带有默认组的新选项卡。
4、在左侧“从下列位置选择命令”下拉框中选择命令来源，例如“所有命令”或“宏”。
5、选中某个命令后，点击中间的“添加”按钮，将其加入右侧新选项卡的组内。
6、可双击新组或选项卡名称进行重命名，例如改为“审阅专用”或“数据处理”。
7、确认无误后点击“确定”，新选项卡即出现在功能区中。
四、重置导航栏至默认状态
若自定义过程中出现混乱或误操作，可通过重置功能恢复原始布局。
1、进入“文件”→“选项”→“自定义功能区”。
2、在底部点击“重置”按钮，选择“重置所有自定义项”以还原全部更改。
3、系统提示确认时，点击“是”执行操作，重启Office应用后即可看到初始界面。
