1、启用链接分享：登录GrokAI，进入内容界面点击“分享”按钮并生成链接；2、设置权限级别：选择仅查看、可评论或可编辑模式以匹配协作需求；3、开启身份验证：启用需登录访问，确保仅授权用户可查看内容；4、设定有效期：配置链接有效时间范围，过期自动失效；5、添加白名单：指定允许访问的邮箱列表，防止未授权人员通过链接进入。
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如果您希望与团队成员或外部用户共享GrokAI中的特定链接内容，但不确定如何正确设置权限以确保信息安全与协作效率，以下是实现链接分享与权限管理的具体操作方法：
一、启用链接分享功能
在GrokAI系统中，开启链接分享是实现信息传递的第一步。此操作将为指定资源生成可访问的唯一URL。
1、登录GrokAI账户并导航至需要分享的内容界面。
2、点击资源右上角的“分享”按钮，系统将弹出分享设置面板。
3、勾选启用链接分享选项，此时系统自动生成一个可复制的链接地址。
二、设置访问权限级别
为了控制谁可以查看或编辑共享内容，必须对链接的访问权限进行精细化配置。不同的权限级别适用于不同协作场景。
1、在分享面板中找到“权限设置”下拉菜单。
2、选择适当的权限模式：仅查看、可评论或可编辑。
3、若选择“可编辑”，需确认协作者具备相应资质，避免数据误改风险。
三、限制访问者身份验证
通过身份验证机制，可确保只有经过授权的用户才能打开链接内容，提升信息安全性。
1、在权限设置区域启用需登录账户方可访问选项。
2、系统将拒绝未登录用户的访问请求，并提示其使用有效凭证登录。
3、管理员可在后台查看访问日志，监控具体用户的登录与操作行为。
四、设定链接有效期与时效控制
对于临时性协作任务，设置链接的有效期限能够防止长期暴露敏感信息。
1、在分享设置中找到“有效期”配置项。
2、选择预设时间范围，如24小时、7天或自定义结束日期。
3、超过设定时间后，该链接将自动失效，所有访问请求均被中断。
五、添加协作者白名单
通过绑定特定用户邮箱列表，系统仅允许列入白名单的人员通过链接进入内容页面。
1、在分享窗口中切换到“指定人员”模式。
2、输入一个或多个电子邮件地址，每个地址之间用英文逗号分隔。
3、保存设置后，即使链接被转发，未在列表中的用户也无法获得访问权限。
