首先将文件保存至WPS云文档，点击分享并设置可编辑权限，邀请成员即可实现多人实时协作；不同颜色光标区分编辑者，支持评论@提醒、历史版本恢复、团队空间管理及跨设备同步，还可对接企业微信或钉钉，确保团队高效协同。
WPS Office 支持多人实时协作编辑，特别适合团队办公场景。通过 WPS 云文档功能，多个成员可以同时在线编辑同一个文件，所有更改自动同步，提升工作效率。以下是具体使用方法和 WPS Office 团队版的核心协作功能。
如何开启协作编辑
1. 将文件保存到云端
在 WPS 文字、表格或演示中打开文档后，点击左上角的“文件”→“另存为”，选择“WPS 云文档”路径进行保存。只有存储在云端的文件才能开启协作功能。
2. 开启分享与协作
文件保存至云文档后，点击右上角的“分享”按钮，可生成链接或直接邀请团队成员。你可以设置权限：
- 可编辑：允许他人修改内容
- 仅查看：只能浏览，不能修改
- 指定人员访问：限制特定人打开
3. 实时协同操作
被邀请者打开链接后，无需下载文件即可在线编辑。每位成员的光标位置、修改内容会实时显示，不同用户以不同颜色标注，避免冲突。
WPS Office 团队版核心协作功能
多人在线编辑
支持 Word、Excel、PPT 多人同时编辑同一文档，变更即时同步，适用于会议纪要、项目计划、报表填报等场景。
评论与@提醒
在文档中选中内容添加批注，可 @团队成员触发消息提醒，便于沟通反馈，减少邮件或聊天工具来回确认。
历史版本管理
自动保存修改记录，可随时查看历史版本，支持恢复到任意时间点的内容，防止误操作丢失数据。
团队空间管理
团队版提供专属“团队空间”，可按部门或项目创建文件夹，统一管理文档权限，管理员可分配成员角色（如管理员、编辑、查看者）。
跨设备同步
支持 PC、手机、平板多端登录，随时随地访问和编辑文档，切换设备内容无缝衔接。
集成企业微信/钉钉
团队版可与企业微信、钉钉对接，实现组织架构同步，一键邀请同事协作，提升管理效率。
基本上就这些。只要文档在云端，分享设置正确，团队成员就能高效协同。不复杂但容易忽略的是权限控制和版本保留策略，建议提前设定好规则，避免混乱。
