首先创建瀑布图展示数据累积过程，接着设置分类汇总突出关键节点，然后自定义颜色区分增减变化，再添加数据标签与连接线增强可读性，最后调整轴顺序优化展示逻辑。
如果您希望在 Microsoft Excel 中展示数据的累积过程，例如收入与支出对净利润的影响，瀑布图是一种直观的选择。通过瀑布图，您可以清晰地看到每个数值如何影响最终结果。
本文运行环境：Dell XPS 13，Windows 11
一、创建基本瀑布图
Excel 提供了内置的瀑布图类型，可以直接从图表选项中选择并生成。该图表适用于显示数值的增减变化过程。
1、打开 Excel 并输入您的数据，确保包含类别标签和对应的数值，正数表示增加，负数表示减少。
2、选中数据区域，包括标题行。
3、点击“插入”选项卡，在“图表”组中找到“瀑布图”图标，点击后选择“瀑布图”类型。
4、Excel 将自动生成一个默认样式的瀑布图，其中每个柱状图代表一个数据点。
二、设置分类汇总列
为了突出某些关键节点（如阶段性合计），可以将特定数据点设置为“总计”或“子总计”，使其在图表中以不同形式显示。
1、右键点击图表中的某个数据柱，选择“设置数据系列格式”。
2、在右侧打开的窗格中，找到需要设为汇总的数据点，在数据标签上右键，选择“设置为总计”。
3、重复此操作，为所有需要作为汇总的项目应用该设置。注意：必须确保原始数据中这些值未被手动修改为累计值，否则会导致图形失真。
三、自定义颜色与样式
通过调整颜色方案，可以让正增长和负增长更加醒目，并增强图表可读性。
1、点击图表中的任意柱状图，再次单击目标数据列（如负值列）以单独选中它。
2、右键选择“设置数据点格式”，在填充选项中选择您想要的颜色，例如红色用于负值。
3、对正值列执行类似操作，使用绿色或其他对比色进行区分。
4、对于汇总列，可以选择灰色或蓝色等中性色调，以便与其他数据区分开来。
四、添加数据标签与连接线
启用数据标签可以帮助读者快速识别每个阶段的具体数值，而连接线则能更清楚地显示数值流动关系。
1、点击图表，选择“图表元素”按钮（即“+”号）。
2、勾选“数据标签”选项，所有柱状图将显示对应数值。
3、若需调整标签位置，可点击标签后选择“上方”、“居中”或“末端”等位置。
4、在“设置数据系列格式”中启用“显示连接线”功能，连接线将自动出现在相邻柱之间，表示数值传递路径。
五、调整轴与分类顺序
有时数据在图表中的排列顺序不符合逻辑流程，可通过调整分类顺序或坐标轴设置来优化展示效果。
1、右键点击横轴标签，选择“设置坐标轴格式”。
2、在“坐标轴选项”中，勾选“逆序类别”以反转分类顺序。
3、如果需要按特定逻辑排序（如时间顺序或金额大小），请先在源数据表中重新排列行顺序，图表将自动更新。
