WPS Office支持多类型文档转PDF,电脑端通过“文件”→“另存为”或打印选择虚拟打印机即可;2. 手机端在WPS App中点击“更多”→“输出为PDF”完成转换;3. 可通过“工具”中的批量转换功能一次性处理多个文件;4. 转换时注意排版完整、设置密码保护并更新至最新版本以确保功能可用。

在WPS Office中将文件转换为PDF非常简单,支持文字、表格、演示等多种文档类型。以下是几种常用的转换方法,适用于电脑端和手机端操作。
一、电脑端WPS转PDF方法
无论你使用的是WPS文字、WPS表格还是WPS演示,操作步骤基本一致:
- 打开需要转换的文件,点击左上角的“文件”菜单。
- 选择“另存为”或“导出为PDF”功能。
- 在保存类型中选择PDF (*.pdf)格式。
- 设置保存路径,点击“保存”即可完成转换。
也可以直接使用快捷键 Ctrl + P 进入打印界面,在打印机选项中选择“WPS PDF 虚拟打印机”,然后点击“打印”,系统会自动生成PDF文件并提示保存位置。
二、手机端WPS App转PDF
在安卓或iOS设备上使用WPS Office App也能快速转PDF:
- 打开WPS App,找到要转换的文档并点击进入。
- 点击右上角的“更多”(三个点)按钮。
- 选择“输出为PDF”或“分享” → “导出为PDF”。
- 根据需要调整页面范围或质量,确认后选择保存位置或直接分享。
三、批量转换多个文件为PDF
如果你有多个文件需要转PDF,可以使用WPS的批量处理功能:
- 在WPS首页点击“工具”标签。
- 找到“文档转换成PDF”或类似功能入口。
- 添加多个文件后统一设置输出参数,一键批量生成PDF。
四、注意事项
转换过程中注意以下几点可避免出错:
- 确保文档内容排版完整,尤其是跨页表格或图片。
- 如需加密或限制编辑权限,可在保存为PDF时设置密码保护。
- 部分老版本WPS可能没有直接导出PDF选项,建议更新到最新版本。
基本上就这些,不复杂但容易忽略细节。按照上述方法操作,无论是写报告、做表格还是做PPT,都能轻松转成PDF格式。











