随着企业数据持续增长，文件种类繁多、存储路径各异，导致管理难度不断加大。为此，推荐使用高效的文件分类工具dropit，它可根据自定义规则自动识别并迁移文件至指定目录，实现智能化归档，显著提升文件整理效率，让管理工作更加井然有序。
1、 制定分类标准
2、 首先需配置分类规则。右键点击DropIt的悬浮图标，在弹出菜单中选择“关联协议”，进入协议管理界面后点击“新建”，即可添加所需文件类型的归类规则，为后续自动化整理打下基础。
3、 值得注意的是，规则设置存在一定技术要求，若格式不符合规范，可能导致文件无法正确分类处理。
4、 进入目标文件夹，选中需要整理的文件，直接拖动至DropIt的悬浮图标上，系统将自动匹配规则，并将文件移动到对应目录，完成快速归类。
5、 批量处理多种格式文件
6、 在日常办公尤其是秘书工作中，常面临大量不同格式的文档。DropIt支持多格式批量操作，可一次性完成复杂文件的整理任务，有效提高工作效率和管理规范性。
7、 在协议管理界面中，可逐条创建多个分类规则。若同一类别包含多种文件格式，请使用分号隔开各扩展名，确保规则准确生效。
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8、 规则设定完成后，关闭管理窗口，只需将待处理文件拖放到DropIt图标上，瞬间即可完成智能分类与归档。
9、 生成文件清单
10、 只需将存放PPT的整个文件夹拖入DropIt悬浮窗，无论子目录层级如何，系统会自动扫描所有相关文件，并生成一份完整的近期会议演示文稿列表，便于快速查阅与汇总信息，节省大量查找时间。
11、 除了基本的移动、复制和列表功能外，DropIt还具备压缩、重命名等实用操作，满足多样化文件处理需求，极大增强日常使用的灵活性。
12、 其他个性化设置
13、 若不习惯拖拽方式，可开启“右键发送到DropIt”功能以简化操作。如觉得悬浮窗影响视觉体验，可右键选择隐藏，程序将最小化至系统任务栏，随时调用又保持界面清爽。
