调整职工社保缴费基数需通过月度或年度申报功能操作，优先确保信息同步，选择按人员或险种申报模式，录入或批量修改新工资基数后提交；若基数调低且已缴费，须至税务大厅处理；注意每年仅一次年度申报机会，调整后系统重算费用，需核对金额并确认申报状态。
如果您需要在社保费管理客户端中调整职工的缴费基数，可能是因为工资变动或年度基数调整。以下是进行此项操作的具体方法和相关注意事项：
一、通过月度缴费工资申报修改
此方法适用于在当前申报期内对职工的缴费工资进行调整，系统会根据新的基数重新计算当月应缴费用。
1、登录社保费管理客户端，在首页点击【缴费工资申报】—【月度缴费工资申报】进入功能页面。
2、选择“按人员申报”或“按险种申报”模式，具体选择需根据单位性质和当地政策要求确定。机关事业单位通常需选择“按险种申报”。
3、点击【添加】按钮，可通过“单个录入”、“外部文件导入”或“批量添加职工”方式将需要调整基数的职工信息加入申报列表。
4、在列表中找到目标职工，在“新缴费工资”栏直接输入调整后的工资数额；也可勾选多名职工后，使用“按比率”或“按固定金额”进行批量修改。
5、确认信息无误后，点击【提交申报】完成操作。申报成功后可在【申报明细】中查看结果。
二、通过年度缴费工资调整功能修改
此方法适用于完成年度缴费工资申报后，对个别或部分职工的年度缴费基数进行修正。
1、登录社保费管理客户端，进入【缴费工资申报】模块，选择【年度缴费工资调整】功能。
2、在页面中选择需要调整的年度，例如“2025年度”。
3、输入职工姓名或证件号码作为查询条件，点击【查询】；若需批量调整，可不填条件直接查询出全部职工。
4、在查询结果列表的“新缴费工资”栏中，填写调整后的工资基数。注意：已申报过的基数在此处可编辑修改。
5、勾选需要调整的职工记录，点击【提交申报】按钮完成变更。
三、处理基数调低的特殊情况
当需要将职工的缴费基数下调时，系统会进行严格校验，防止因已开票或已缴费导致数据冲突。
1、若当月社保费尚未申报，可直接在【月度缴费工资申报】中调低基数，系统允许正常提交。
2、若当月社保费已申报但未缴费，部分系统版本可能仍限制调低操作，建议先作废原申报记录后再进行调整。
3、若当月社保费已完成申报并缴费，则无法通过客户端直接调低基数，必须前往主管税务机关办税服务厅办理相关手续。
四、修改申报基数的注意事项
为确保操作顺利且数据准确，执行修改前需注意以下关键事项。
1、操作前务必在【职工参保信息管理】中点击“本月更新数据”，确保客户端内的职工信息与人社、医保部门同步一致。
2、调整基数后，系统将自动重新核算相关险种的应缴费额，可能导致产生补差或退费（退费情况较少），请核对申报金额。
3、每年仅允许进行一次年度缴费工资申报，申报完成后如需修改，只能通过“年度缴费工资调整”功能进行，且可能受次数限制。
4、批量调整时建议使用系统提供的模板文件，避免格式错误导致上传失败；上传前请仔细检查Excel表格中的数据完整性。
5、申报成功后，应及时在【申报明细】或【缴费记录】中确认状态，确保“缴费类型”为正常申报或“缴费基数差额补缴”等预期结果。
