使用预览、在线工具、Adobe Acrobat、灰度转换或拆分文件可有效减小PDF体积，尤其适用于含高分辨率图像的文档，提升传输效率。
如果您需要通过电子邮件发送PDF文件，但发现文件体积过大导致无法上传或传输缓慢，可能是由于文档中包含高分辨率图像或冗余数据。以下是减小PDF文件大小的有效方法：
本文运行环境：MacBook Air M2，macOS Sonoma
一、使用预览工具压缩PDF
macOS自带的“预览”应用可以快速降低PDF文件的尺寸，尤其适用于包含图片的文档。该方法通过重新采样图像分辨率来减少占用空间。
1、打开PDF文件，点击菜单栏中的文件 → 另存为。
2、在弹出窗口中勾选缩小文件大小选项。
3、选择保存位置并确认，系统将生成一个经过压缩的新文件。
二、利用在线PDF压缩工具
在线服务如iLovePDF、Smallpdf等提供高效的压缩算法，能够在保持可读性的前提下显著减小文件体积，适合跨平台用户使用。
1、访问可靠的PDF压缩网站，例如smallpdf.com/compress-pdf。
2、点击上传按钮，将目标PDF文件拖入指定区域。
3、等待系统处理完成后，下载已压缩的版本到本地设备。
三、通过Adobe Acrobat Pro优化PDF
Adobe Acrobat Pro提供高级压缩设置，允许用户自定义图像质量和字体嵌入选项，实现更精细的文件瘦身控制。
1、在Acrobat中打开PDF，选择工具 → 优化PDF。
2、点击压缩设置，调整图像分辨率至150dpi或更低。
3、取消嵌入完整字体集，仅保留文档实际使用的字符子集。
4、完成配置后导出文件，对比原始大小验证效果。
四、转换为灰度模式并重新生成
对于非彩色打印需求的PDF，将其转为灰度可大幅减少颜色信息所占空间，特别适用于扫描件和图文混排文档。
1、使用支持色彩管理的PDF编辑器打开文件。
2、进入打印设置界面，选择黑白（灰度）输出模式。
3、选择“另存为PDF”作为打印机，生成新的灰度PDF文件。
五、拆分大文件并单独压缩
当单个PDF超过百页时，整体压缩效率下降。拆分为多个较小部分后分别处理，能提升压缩成功率并便于后续管理。
1、使用PDF分割工具按页数或章节划分原文件。
2、对每个分段执行前述任一压缩方法。
3、根据需要决定是否将压缩后的片段合并为单一文档。
